2020年9月12日上午9:30分，威廉希尔全体行政坐班人员在9A431召开“消防安全和合同管理“工作会议。威廉希尔经理李威主持会议。

李威经理详细传达了河南工程公司党委书记刘湘玉、副董事长王生交、校保卫处处长吴岩岩对于新学期消防工作的重要指示。校园消防安全无小事，不能丝毫大意，要严格落实和执行《中华人民共和国消防法》、《高等学校消防安全管理规定》及有关法律、法规。学院全体行政人员在本月要对办公区域和员工宿舍范围内的所有消防设施、大功率电器进行摸底排查；细查风险点，进行消防演练，对相关人员进行消防器材使用培训，进行火情疏散模拟演练，形成问题清单和整改台账，及时准确上报。

公司合同管理工作素来具有“严格遵循相关政策法规和上级部门指示”的良好习惯，但是在未来的合同管理工作细节上要进一步规范化，明确“法人代表负责制”的合同工作根本原则，确保合同拟定、签订的各项环节严审查、勤报告、零失误、零错误。

会议还讨论了其它重要事项。