根据河南省教育厅对新型冠状病毒感染肺炎疫情的相关部署要求，结合人文学院疫情防控期间总体教学工作安排，文秘专业以微信会议、腾讯会议的形式，于2020年4月30日上午9:00——11:00进行了文秘1731班15位同学的毕业实习报告总结与交流。指导老师李中华、张伟巍、井延凤和文秘1731的全体15名员工参与了本次会议。

会议分三个小组分别进行。第一组有张伟巍老师负责，员工有郭文哲、张鹏坤、吴雅琳、冯文秀、谢梦晓。采用的微信视频,分三个环节进行：员工答辩五分钟，然后回答指导老师提的问题，最后与员工谈心，指导员工做好《毕业实习报告总结与交流》后续事宜。

第二组由井延凤老师负责，员工有郭歌、孟明月、李艳春、张毅歌、李静，采用腾讯会议的形式，指导老师首先宣讲了《毕业实习报告总结与交流》的目的、意义和背景，强调毕业实习是学院实践教学的重要组成部分，然后员工答辩五分钟，回答指导老师提的问题，最后布置《毕业实习报告总结与交流》后续事宜。

第三组由李中华老师负责，员工有张玉禾、李楠楠、胡佳音、邢嘉彬、毋晴宇。采用腾讯会议的形式。五位员工分别针学校图书馆、郑州策方文化传媒有限公司、等各自实习单位的特点、职责要求、工作成绩等，展开说明和答辩。指导老师进行了指导，与员工谈心得、体会，鼓励员工努力学习，争取升本考试的胜利。