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员工工作

简报第224期

2022-03-27 办公室

简报


二百二十四期(总第224期)



人文政法公司员工管理办公室             2022327





本周,人文政法公司按照学校要求,结合学院实际,在做好员工日常管理和常规工作的基础上,重点做好以下工作。

学风建

、日常查课:本周学习部成员依然进行日常查课,在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作,并及时汇总、上报每周查课结果,以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作:听从部长安排进行日常工作,协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围促进公司学风建设,提高公司员工学习积极性,学习部各成员也将积极配合,促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、配合线上授课相关工作:为配合学校工作,督促员工学习,对进行线上授课的课程,学习部成员对员工积极监督。

四、下发取消计算机考试的通知:接上级通知,因疫情原因,计算机考试取消。

五、通知同学们及时修改四六级信息:因疫情防控需要,四六级信息方式需按要求修改,本部成员发放要求及通知,并按时收集信息。

六、通知21级同学按自己安排自行前往自习教室学习因疫情防控需要,学习部成员晚自习不在查课,对晚自习上课不做强制,鼓励同学们自行前往自习教室学习。

七、与其他全部门相互配合:积极配合其他部门工作,做好员工会工作,帮助同学们解决问题。

八、出勤率:

、查寝工作:

1本周确保对各年级进行一次全查三次抽查以及销假工作,销假结束后核实未销假人员的具体去向,最终汇总未销假名单并进行上报

2本周积极到各个宿舍查寝,核对在寝人数。

3每天对汇报寝室情况进行统计,核查未汇报寝室长名单,对未按时汇报的寝室长进行通报

、卫生排查工作:

根据学校和学院的要求,部门对宿舍卫生进行严格检查,对不合格的宿舍进行提醒及整改,问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十一、安全排查工作:

根据学校和学院的要求本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十二、疫情防控工作:

在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风,做好疫情防控工作

查寝情况

20223月20日查寝情况:

18级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

64

23

41

36%

19级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

(本科)

62

61

1

78%

汉语国际教育

39人

39

0

行政管理

(专科)

98人

74

24

法律事务

35人

28

7

文秘

50人

16人

34人

20级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

51

49

2人

92%

行政管理(本科)

91

90

1

行政管理(专科)

118

116

2

文秘

48

48

0

法律事务

72

71

1

行政管理

(专升本)

27人

0

27

21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

21级专升本

42人

42

0

100 %

21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

50人

50人

0人

99%

行政管理

79

78

1

知识产权

30人

30

0


20223月21日查寝情况:


19级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

62

61

1

99%

汉语国际教育

39人

39

0

20级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

51

49

2

98%

行政管理(本科)

91

90

1

行政管理(专科)

118

117人

1人

文秘

48

48

0

法律事务

72

72人

0人


21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

21级专升本

42人

42

0

100%


21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

50人

50人

0人

99%

行政管理

79

78

1

知识产权

30人

30

0


2022年3月22日查寝情况



18级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

64

23人

41人

35%




19级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

(专科)

98人

71

27

64%

法律事务

35人

31人

4

文秘

50人

16人

34人




20级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

行政管理

(专升本)

27人

0

27

0%



2022年3月25日查寝情况:


19级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺寝

出勤率

行政管理

62

61

1

99%

汉语国际教育

39人

39

0

20级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

51

50人

1人

98%

行政管理(本科)

91

90

1

行政管理(专科)

118

117人

1人

文秘

48

48

0

法律事务

72

71

1

21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

21级专升本

42人

42

0

100 %

21级宿舍检查情况

专业

应在

实在

缺勤

出勤率

汉语国际教育

50人

50人

0人

99%

行政管理

79

77人

2人

知识产权

30人

30

0

本周公司认真、严格、细致的对18级,19级,20级和21级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数955,实到人数812人,总体出勤率85%;周一应到人数683人,实到人数677人,总体出勤率为99% ;周二应到人数274人,实到人数141人,总体出勤率为51% ;周五应到人数683人,实到人数673人,总体出勤率为98%,出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报,以督促每位同学养成良好的出勤习惯,营造良好的学习氛围。

十三、线上上课

由于疫情原因,改为线上上课,协助学校线上教学工作,营造学习氛围。

十四、督察校风校纪

文明劝导各位同学遵守校规校纪,禁止翻墙、吸烟、随地吐痰等违纪行为。

十五、实践工作

1、组织实践中心成员到机房开会商讨2022年全省老员工职业生涯规划大赛校内选拔赛活动实施方案,将职业生涯规划大赛校内选拔赛活动通知分别发到各年级班委群,收取并汇总职业生涯规划大赛报名表。

2、组织实践中心成员对机房进行日常维修与卫生整理,做好卫生工作。

3、开会并商讨实践中心成员留任问题。

4、组织实践中心成员在文科实训中心进行值班。

5、组织实践中心成员参与公司文明校园督察活动。

6、发放关于毕业班读书活动的通知。


团务工作

1、通报为加强校风校纪建设,我部根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单,整理核对人数和学时并进行通报批评,制作电子版,打印纸质版,于本周二张贴公示,收集未如是上报宿舍情况的宿舍长名单,张贴公示,并按时在团务群内进行通报公示

2、青年大学习网上主题团课为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识,新思想,争做新青年,我部于本周一通知各班进行青年大学习第五期的学习,并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号,认真监督各团支部的开展情况。

3、靖宇团课为加强员工思想建设,我部于本周进行2022年第一期靖宇团课的开展,申请团课教室,联系老师讲课,并统计到课人员,确保团课顺利开展。

4、思想政治学习准备为推进思政课的改革创新,增加思政课的内容供给和平台供给,切实提高思政课的感染力和影响力,我部于本周进行思想政治学习的准备工作,并提前申请教室进行思政课开展,联系各班团支书准备思想政治材料。


校园文化

一、宣传工作

1、william hill中文网微信公众号发布篇推文:

1)今日春分万物生长,不负春光;

2)公司领导深入员工宿舍慰问员工;

3)雷锋月|向雷锋同志学习!(四) ;

4)威廉希尔员工党员致全体员工的疫情防控倡议书;

5)威廉希尔考研复试答疑会。

2、开展雷锋精神主题电影展播活动

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、开展21级员工义务劳动实践活动并按时检查打扫卫生。
2完成春季国家助学金发放核对表和获得国家助学金人员的调增调减,并且向资助中心发送扫描版和电子版以及服兵役员工情况报告。
3、开展部门会议,认真记录,工作报告,反省并认知自己的不足之处然后加以改正做到更好。

三、社联工作

1日常管理社团

2整理社团资料

3协助三棵树文化传播协会举办民族自信 民族文化”主题手抄报比

1发放关于手抄报比赛的通知

2收取各班参加活动的名单及参赛作

3协助三棵树文化传播协会进行作品评比

4向各班班委反馈获奖名单

四、文体工作

1、啦啦操

因疫情形势严峻,啦啦操排练暂停,参赛人员自行练习。

2、运动会报名

1)发布运动会报名通知,通知各班委统计报名人数,并汇总上交。

2)创建运动会选拔群,为选拔最终的参赛人员做准备。


党务工作

1、安排党员和积极分子进行校园不文明行为督察
2、党员讲团课
3、党员写疫情防控倡议书


就业工作

1、催收2022年毕业生的灵活就业合同,并审查后录入系统。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息,鼓励毕业生积极参与各项招聘会,提高公司毕业生就业率,并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作,促进未就业毕业生就业。

4、组织部门会议,强调收取及录入合同的注意事项并引导各干事考虑留任问题。

5、配合学校开展全员核酸检测。

6、整理威廉希尔2021届毕业生就业去向表并编写21届本科毕业生就业质量情况自评报告。

7、协助院员工会工作安排,参与校园督察活动。


工作计划

一、办公室第周工作计划

(一) 办公室

1、制作第225期简报

2、制作周工作总结,工作计划

3、积极配合主席团的工作

4、组织好员工会相关活动,协调好各部门。

学习部

日常查课:下周将继续促进公司的学风建设,做好防控工作,关注同学们的身体状况,督促同学们戴好口罩,做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作,并及时汇总、上报每周查课结果,以督促同学们养成良好的学习习惯,为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作:听从部长安排进行日常工作,协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围,促进公司学风建设,提高公司员工学习积极性,学习部各成员也将积极配合,促进学习部日常工作更加严谨有序。

接收和检查转专业同学的档案材料:上周转专业工作圆满完成,学习部下周将接收转专业同学档案,并按规范归档整理。

四、学雷锋征文评选:按照公平公正公开原则,下周本部成员将对收集的征文进行评选,并上交校团委进行校级评选。

与其他部门相互配合:积极配合其他部门工作,做好员工会工作,帮助同学们解决问题。

二、宣传部第周工作计划

(一)网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门,完善宣传部自身的建设。积极交流,确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

(二)文体部

1、线上上课,协助学校线上教学工作。

2、文明督察,继续对不良行为进行文明劝导。

3、协助员工会各部门工作,恪尽职守,做好本职工作。

4、依据郑州市防控要求以及实际情况安全有序地组织啦啦操和方阵训练。

5、对运动会报名参赛人员进行选拔。

三、组织部第周工作计划

1、通报为加强校风校纪建设,我部将根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单,并将收集未按时上报宿舍情况的宿舍长名单,整理核对人数和学时并进行通报批评,制作电子版,打印纸质版,将于下周二张贴公示,并按时在团务群内进行通报公示

2、青年大学习网上主题团课为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识,新思想,争做新青年,我部将于下周一通知各班进行青年大学习第六期的学习,并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号,认真监督各团支部开展情况。

3、靖宇团课为加强员工思想建设,我部将于下周组织安排2022年第一期靖宇团课线下考试,进行教室安排及一系列准备活动,组织团课考试合格的成员填写2022年第一期靖宇团校团员培训学员鉴定表,并统一审核盖章。

4、思想政治学习为推进思政课改革创新,增加思政课内容供给和平台供给,切实提高思政课的感染力和影响力,我部将于下周开展20级、21级思想政治准备工作,到班检查开展情况,并做好相关材料汇总。

5、团员先进性评价为深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想,进一步加强新时代团员队伍建议,我部将于下周通知各团支部开展团员先进性评价工作。

6、团员教育评议为进一步夯实公司共青团的基层基础,着力提升新时代团的组织力,严格团员教育管理,我部将于下周通知各团支部开展团员教育评议工作。

四、权益部第周工作计划

(一)自律部

1查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少三查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假,对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报,查清每一位未销假员工的具体去向,做好每周未销假名单记录存档。

2卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生,提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持,如果有严重情况及时上报。

3安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况,对存在酗酒、抽烟使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4疫情防控工作

提醒同学们注意消毒通风,测量体温,做好疫情防控工作。

(二)助贷部

1、继续进行21级员工义务劳动实践活动并按时检查打扫卫生。
2开展“学资助手册,创诚信校园”主题班会活动,并且进行班会记录的整理。

3、开展2021--2022学年春季助学金的发放工作。

4、积极做好本部门的本职工作以及与其他部门之间的工作协作,并配合资助中心有序开展本学期工作。

(三)就业部

1、继续催收2022年本院各班毕业生的灵活就业合同,并对合同进行审查。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息,鼓励毕业生积极参与各项招聘会,提高公司毕业生就业率,并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作,促进未就业毕业生就业。

4、协助院员工会工作安排,参与校园督察活动。

(四)社联部

1日常管理社团

2整理社团资料

3协助文科实践创新协会举办“文科与创新”征文比赛:

1发放关于征文比赛的通知

2收取各班参加活动的名单及参赛作

3协助文科实践创新协会进行作品评比

4向各班班委反馈获奖名单

(五)实践中心

1、协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

2、组织人员到文科实训中心进行日常值班。

3、配合好主席团及其他部门的相关工作。

4、组织公司校园文明督察工作。

5、收取老员工职业生涯规划大赛参赛作品。



威廉希尔

                                   分团委

                          2022年3月27