简报

第二百二十五期（总第225期）

威廉希尔员工管理办公室        2022年4月3日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、雷锋征文活动：发布关于雷锋征文的相关信息，并整理收取各年级参与人员名单及作品，由本学院对本校参与人员作品进行初评和对本校参与人员作品进行第二次评选。

四、问卷调查：由学习部成员发布关于参与“国家高等教育智慧教育平台”体验的通知，并鼓励员工积极参与此次体验的问卷调查。

五、2021级转专业员工学籍信息审查：由学习部成员发布关于2021级转专业员工学籍异动并查询学籍信息与课表信息的通知，并收取相关信息异常的员工填表。

六、补考成绩录入：由学习部成员发布关于未录入补考成绩登记的通知，并通知各班班委通知本班相关同学填写登记表格。

七、领取教材费用明细：由学习部成员去综合楼领取相关教材费用明细，便于让员工核对签字。

八、发放计算机等级考试证书：有学习部成员发布计算机等级考试合格证书发放的通知，并告知各班班委通知本班计算机等级考试合格的同学领取证书。

九、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

十、出勤率：

十一、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查三次抽查以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

3、每天对汇报寝室情况进行统计，核查未汇报寝室长名单，对未按时汇报的寝室长进行通报

十二、卫生排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十三、安全排查工作：

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十四、疫情防控工作：

在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

查寝情况

2022年3月27日查寝情况：

2022年3月29日查寝情况：

2022年3月30日查寝情况

2022年4月1日查寝情况：

本周公司认真、严格、细致的对18级，19级，20级和21级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数949，实到人数807人，总体出勤率85%；周二应到人数197人，实到人数196人，总体出勤率为99% ；周三应到人数405人，实到人数370人，总体出勤率为91% ；周五应到人数137人，实到人数135人，总体出勤率为99%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十五、跑操

因疫情形势严峻，早操活动暂时停止，具体时间依疫情情况而定，另行通知。

十六、实践工作

1、发放毕业班读书活动通知以及具体要求并为学长学姐解决有关本活动的问题。

2、组织实践中心成员对机房进行日常维修与卫生整理，做好卫生工作。

3、组织实践中心成员到机房安装软件。

4、组织实践中心成员在文科实训中心进行值班。

5、组织实践中心成员参与公司文明校园督察活动。

6、统计公司毕业生的创新创业学分。

7、组织公司第二次机房义务劳动。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤员工名单，整理核对人数和学时，进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，并按时于团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习第九期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、团员先进性评价：为深入贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，进一步加强新时代团员队伍建议，我部于本周通知各团支部开展团员先进性评价工作，并收集各班团员先进性评价汇总表。

4、团员教育评议：为进一步夯实公司共青团的基层基础，着力提升新时代团的组织力，严格团员教育管理，我部于本周通知各班完成团员教育评议工作并完成“智慧团建”记载录入，收集各班团员教育评议登记表、互评表、汇总表，会议记录及会议照片，并将《威廉希尔2021年度团员教育评议比例汇总表》电子版材料报送至校团委组织部邮箱。

5、靖宇团课：为加强员工思想建设，我部于本周组织安排2022年第一期靖宇团课线下考试，进行教室安排及一系列准备活动。

6、智慧团建：根据收到的智慧团建信息反馈，我部于本周删除智慧团建上信息错误的人员，并通知各团支部书记重新录入。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布九篇推文：

（1）雷锋月 | 向雷锋同志学习（五）；

（2）威廉希尔进行全员核酸检测；

（3）威廉希尔组织完成分包宿舍第一轮常态化核酸检测；

（4）威廉希尔入党积极分子党课开讲；

（5）宿舍文化艺术节 | 你想知道的都在这；

（6）威廉希尔对疫情防控工作再强调部署；

（7）威廉希尔召开2022年全面从严治党工作会议；

（8）有困难看这里 | 三级解难纾困工作机制正式开展；

（9）关于南区电力抢修期间优先保障教学运行和员工用电的公告。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、开展了“学资助手册,创诚信校园”主题班会活动，并且完成了班会记录的收集和整理工作。

2、带领21级员工进行了义务劳动实践活动，并按时检查打扫卫生。

3、开展了2021--2022学年春季助学金发放表的核对工作。

4、积极做好了本部门的本职工作以及与其他部门之间的工作协作并配合资助中心有序开展本学期工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助文科实践创新协会举办“文科与创新”征文比赛：

（1）发放关于征文比赛的通知；

（2）收取各班参加活动的名单及参赛作品。

4、协助学习部进行学雷锋征文作品评比。

四、文体工作

1、本周继续进行校级运动会的准备工作。上周进行运动会人员选拔，这周定下参与人员最终名单，并拉取群聊通知运动会训练相关事宜。

2、继续组织体测工作，对免测的同学收取免测表。

3、运动会报名表最终确定后，进行打印并去办公室盖章。

4、因疫情原因，本周啦啦操和方阵并未进行训练。

5、继续完成员工会布置的任务。

党务工作

1、入党积极分子以及党员进行校园不文明行为督察。

2、安排入党积极分子党课。

就业工作

1、催收2022年毕业生的灵活就业合同，并审查后录入系统。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、引导各干事考虑留任问题。

5、配合学校开展全员核酸检测。

6、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

工作计划

一、办公室第七周工作计划

（一）办公室

1、制作226期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、专升本工作：1.考生自行打印“普通类”（包含艺术类）《河南省2022年普通高职（专科）毕业生进入本科阶段学习报名表》并由下周统一收取。2.摸排统计目前仍有重修科目的2022年专升本考生。并组织填写收取《2022年专升本考生重修情况汇总表》。3.对原建档立卡考生进行身份核实 并于4月6日前将《建档立卡考生情况统计表》送往学院。

四、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

二、宣传部第七周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、画清明节展板。

5、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、依疫情形势，若疫情形势松懈，将进行啦啦操和方阵的训练。

2、继续完成员工会布置的工作。

三、组织部第七周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤员工名单，整理核对人数和学时，进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，并按时于团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习第十期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、青年马克思主义者培养工程：为深入学习贯彻习近平总书记关于青年工作的重要思想，以庆祝建团一百周年为契机，深入实施青年马克思主义者培养工程，我部将于下周开展学员选拔工作。

4、靖宇团课：为加强员工思想建设，我部于下周开展团课考试，批改试卷并将培训成绩表发送至校团委邮箱，组织团课考试合格的成员填写2022年第一期靖宇团校团员培训学员鉴定表，并统一审核盖章。

四、权益部第七周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少三次大查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、疫情防控工作

提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（二）助贷部

1、组织开展校园环境卫生大扫除活动，组织学院员工对所属卫生责任区进行全面彻底清洁。

2、安排相应班级做好本周的劳动实践工作，做好卫生日常维护工作，增强同学们的劳动意识。

3、举行部门例会，自我反省，总结问题，找出不足，不断学习和改进。

4、做好“学资助手册,创诚信校园”主题班会活动相关材料的整理和提交工作。

（三）就业部

1、继续催收2022年本院各班毕业生的灵活就业合同，并对合同进行审查后录入系统。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助文科实践创新协会举办“文科与创新”征文比赛：

（1）协助文科实践创新协会进行作品评比；

（2）向各班班委反馈获奖名单。

4、与自律部合作筹备宿舍文化节：

（1）撰写宿舍文化节策划案；

（2）发放关于宿舍文化节的通知；

（3）收取各班参加活动的名单及参赛作品；

（4）与自律部合作进行作品评比；

（5）向各班班委反馈获奖名单。

（五）实践中心

1、协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

2、组织人员到文科实训中心进行日常值班。

3、配合好主席团及其他部门的相关工作。

4、组织公司校园文明督察工作。

5、收取老员工职业生涯规划大赛参赛作品。

6、发放“挑战杯”活动通知并收取活动报名表。

7、收取毕业班读书活动申请表及相关材料。

威廉希尔

                                   分团委

                          2022年4月3日