简报

第二百四十期（总第240期）

威廉希尔员工管理办公室        2022年10月23日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、招新工作：完成学习部招新工作。

三、信息填报：分批组织各班填写入学登记表和员工证。

四、英语四六级报名：发放关于英语四六级报名工作的通知。

五、审批国励工作：系统上完善审核国励审批表理由，并打印纸质版确认签字盖章。

六、有关教资通知：发放统计2022下半年教资考试的相关通知。

七、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

八、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行两次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

九、员工信息统计工作：发布并收取各年级员工在籍未在校表、员工在校生信息统计表以及员工非在校生统计表，保障疫情期间员工信息的统计。

十、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十一、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十二、疫情防控工作：在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

十三、其他工作：本周通知了各班生活委员收集员工患有特殊疾病需服用药物的信息，并将信息进行汇总及时上交学院。

十四、部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

查寝情况

2022年10月18日查寝情况：

2022年10月21日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对21级非毕业班和22级员工宿舍开展查寝工作。周二应到人数507人，实到人数499人，总体出勤率为98% ；周五应到人数507人，实到人数499人，总体出勤率为98%,出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十五、文体工作：因疫情形式严峻，早操活动暂时停止，具体时间依疫情情况而定，另行通知。

十六、实践工作：

1、排查并调试机房电脑，为机房教学工作做好准备。

2、组织就业实践部成员对机房进行日常维修与卫生整理，做好卫生工作。

3、组织就业实践部成员到文科实训中心进行值班。

4、收取第九届“创青春”创新创业大赛的报名表和相关材料。

5、配合院员工会工作安排，进行核酸检测值班活动。

6、进行换届的相关事宜安排。

团务工作

1、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2022年特辑的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

2、团费收缴：为密切团组织和团员的联系，唤起团员对团组织的归属感，我部于本周通知各班收缴“智慧团建”系统中的在籍团员的团费，收集各班缴纳团费详表，填写《团费缴纳说明》进行打印盖章，并按时将电子版材料报送至校团委邮箱。

3、2022年第二学期“靖宇”团课：为进一步强化团员中员工对团的基础知识的理解和掌握，我部于本周组织安排2022年第二期“靖宇”团课，提前做好策划书，联系老师选择主题授课，通知各班自愿报名参加团课学习，并收集“靖宇”团课报名表，进行审批汇总。

4、团日活动：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周通知行政管理2241班开展以“弘扬劳模精神，讴歌劳动创造”为主题的团日活动。

5、入党申请书递交工作：为更好地向党组织靠拢，保持党的先进性和纯洁性，我部于本周通知各班团支书收集有意愿入党同学的入党申请书，仔细审查核对，并汇总打印各班同学提交入党申请书名单。

6、统计不符合团章规定入团员工信息表：为响应共青团委及各级团省委要求，规范不符合团章规定年龄入团问题，我部于本周统计符合申请条件的团员，收集不符合团章规定入团的团员信息，并及时报送校团委。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布四篇推文：

1）威廉希尔举办“红心向党，青春自强”主题征文活动。

2）威廉希尔师生收听收看党的二十大开幕会。

3）一图速览二十大报告。

4）二十大报告金句。

2、收取威廉希尔各宿舍观看“二十大”开幕会照片。

3、收取“英国威廉希尔公司新变化随手拍”活动相关材料。

4、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、做好2022年国家助学金评审发放工作，收取并审核《英国威廉希尔公司国家助学金申请审批表》，报送国家助学金评审细则、名单公示截图和照片、评审总结报告、备案汇总表等材料。

2、协助配合学习部完成国家励志奖学金的相关工作。

3、协助其他部门完成员工会第二轮面试工作，确定本部门第二轮面试成功名单。

4、建立“人文团支书资助工作群”，邀请各年级各班团支书进群，以便后续工作的开展。

5、召开部门会议，进行工作分配，部门成员之间相互了解。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、发放以“青春喜迎二十大，科技创新赢未来”为主题的网络点赞活动通知，鼓励各班员工为公司学子点赞。

4、安排社联部新部员对接学院社团相关工作。

5、发放学院社团相关管理工作的通知，为社团更好的开展活动做好协调工作。

6、通知郑风知识竞赛获奖同学到三棵树领取证书。

四、文体工作：因疫情形式严峻，进行人文督察活动，在相关值班地点提醒同学们戴口罩，注意防疫。

党务工作

1、安排党员和积极分子进行校园不文明行为督察。

2、安排入党积极分子查寝。

3、安排入党积极分子进行宿舍分包楼宇场所码查验值班。

4、组织发展对象工作。

就业工作

1、考核就业实践部新成员并进行第二轮面试确定最终成员名单。

2、持续关注就业率，为23届毕业生发布最新的就业招聘通知。

3、实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、再次确认2023届毕业生生源信息中的生源地，以达到准确无误。

5、编写发放三方协议通知及其填写注意事项。

心理工作

1、为保证新生心理普查工作顺利开展，协助校心理健康协会统计公司22级新生信息。

2、协助学院开展第十五届老员工心理健康教育宣传月活动展开，根据学校要求开展学院活动。

3、撰写威廉希尔第九届趣味运动会的策划案。

工作计划

一、办公室第九周工作计划

（一） 办公室

1、制作第241期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、信息完善：组织新生填写新生学籍卡，整理档案，完善档案信息。

3、英语四六级考试信息：英语四六级报名前信息确认以及修改。

4、员工证完善：员工证盖钢印。

5、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作。

6、疫情管控：配合学校防疫工作。

（三）心理部

1、为充分了解22级新生心理健康状况，协助学校开展新生心理健康普查工作。

2、进一步了解公司全体员工的心理健康状态，按照学校要求，开展2022-2023学年第一学期员工心理健康排查工作。

3、在疫情允许条件下，有序开展公司趣味运动会。

二、宣传部第九周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、绘制二十大展板。

5、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二） 文体部

1、完成员工会布置的相关工作。

2、继续配合员工会，做好防疫工作。

三、组织部第九周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，并将收集未按时上报宿舍情况的宿舍长名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团员档案盖章：为推进基层团组织规范化建设，顺利开展新生团员档案的整理归档工作，我部将于下周取出新生团员档案中的团员证，为其盖转入章，并整理本院所有团员档案，统一盖注册章。

4、2022年第二学期“靖宇”团课：为进一步强化团员中员工对团的基础知识的理解和掌握，我部将于下周组织2022年第二期“靖宇”团课培训，提前预定会议，并提醒报名团课的同学按时参与团课培训，同时我部成员认真做好统计汇总工作。

5、思想政治学习：为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部将于下周开展思想政治学习工作，提前向校团委组织建设中心报备，并完成相关材料的收取和汇总。

四、权益部第九周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次大查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、核酸工作：对于每次核酸检测进行秩序维护，积极配合协助其他部门工作。

3、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

4、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

5、疫情防控工作：提醒同学们外出佩戴口罩，进入公共场所测温扫码，做好疫情防控工作。

（二）助贷部

1、开展劳动实践活动，制作《劳动实践课时间表》，安排2022级员工做好卫生责任区的日常清理工作。

2、进行10月份本学院勤工助学材料的整理和报送工作，引导本学院助理完成10月勤工助学的系统申请工作。

3、积极做好本部门的本职工作，做好与其他部门之间的工作协作，并配合资助中心有序开展本学期工作。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、持续关注2023河南秋招线上宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

3、发放三方协议并收取成员签字确认收到表。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、威廉希尔辩论队举办辩论赛，协助其举办比赛。

4、协助学院各社团开展以“喜迎二十大、永远跟党走、奋进新征程”为主题的系列活动，收取各社团活动策划案。

（五）实践中心

1、为GYB，SYB培训做好准备，及时沟通各班负责人。

2、对干事持续开展工作培训，提高其工作能力。

3、加强新成员对创新创业系统的理解，锻炼其工作能力以便后期工作的开展。

4、协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

5、定期打扫机房，做好机房的卫生整理工作。

6、检查机房的设备，对于存在故障的电脑及时记录并上报维修。

7、继续协助院员工会工作安排，继续积极参加并配合工作。

威廉希尔

分团委

2022年10月23日