一、岗位设置

一团一室九部

二、工作职能

       为明确员工会各职能部门职责，保证员工会各部门的正常运转和整体配合、提高员工会的工作水平和工作效率，对各部门工作分列如下：

(一)分团委副书记

1、协助分团委书记做好分团委·员工会相关工作。

2、监督、指导各团支部做好团内推优工作，为党组织推荐优秀团员。

3、指导各团支部开展政治学习，并做好监督检查工作。

4、监督、指导、考核储备干部。

5、指导各团支部开展评优评先工作。

（二）主席

1、代表员工会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工。

2、及时传达公司党委、分团委的指示，主持员工会工作会议，安排、协调各部门相关工作，并及时向有关领导、老师汇报工作。

3、加强员工会自身建设，改革创新，寻求新发展。

4、负责监督、检查员工会各部门的工作实施情况。

（三）副主席

1、协助主席开展工作，主席不在时，代理主席工作。

2、协助主席做好员工会自身建设。

3、依各自分工管理好所分管部的工作。

4、协助主席审核各部工作汇报与总结。

5、定期向主席汇报近期员工会工作情况。

（四）组织部

1、负责全院团员的思想政治理论学习和德育考评工作。

2、负责全院团员的评优评先工作。

3、协助分团委开展团内推优，配合公司党委做好优秀团员的入党工作。

4、及时做好优秀团员、入党发展对象及员工党员的档案管理工作以及员工会储备干部管理工作。

5、班级德育量化考评的统计及基础资料的整理保管。

（五）办公室

1、直接对主席负责，协助主席工作。

2、负责办公室档案管理，执行《威廉希尔档案管理制度》。

3、负责员工会会议、活动及日常工作的考勤、执行《威廉希尔分团委·员工会日常考评细则》。

4、协助教师和有关部门的日常事务，做好办公室工作。

5、负责员工会办公室值班考勤等，执行《威廉希尔员工会办公室值班制度》。

6、沟通协调各部门之间的关系，组织内部活动。

7、建立公司员工电子档案（具备一定的计算机操作技能，如Excel、word等）。

8、员工会内部制度的制定实施，相关文件的起草等。

9、管理员工会的固定财产。

（六）宣传部

1、负责公司的网站维护和宣传、美化工作。

2、负责公司办公室的硬件维修和电脑软件维护。

3、在日常生活中，帮助普通员工提高电脑水平

4、配合院系宣传党的路线、方针、政策。

5、负责员工会组织的重大活动的宣传工作。

6、通过不同途径，对各种典型如先进个人、学习标兵、好人好事及员工工作中管理、改革新举措进行宣传。

（七）权益部

1、积极引导全院员工做好正确的择业、就业观念。

2、针对毕业生做好人事代理等管理工作，为毕业生及时就业做好各项服务工作。

3、及时联系各毕业生，并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。

4、及时了解公司贫困生状况，建立贫困生档案，关注并支持贫困生的学习、生活情况。

5、积极为贫困生办理助学贷款事宜，并组织安排还贷工作。

6、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。

7、负责公司各社团的组织管理、领导人换届工作。

8、与公司各社团积极联系，做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作。

9、配合分团委·员工会各部门做好外联赞助工作，为公司各项活动提供一定的财力和物力支持。

10、协助院系有关部门做好教育纪律，宿舍纪律卫生等方面的日常管理和检查工作。

11、维持有关员工集会、问题活动的秩序，配合其他部门共同开展工作。

12、维护全院员工稳定，深入员工内部，排查员工中不稳定因素，了解员工的思想动态。

13、帮助员工解决有关生活方面的各种问题和困难。

14、监督员工会内部各级员工干部的日常行为规范。

15、有计划地组织开展知识竞赛、学习经验交流会、学术报告会等形式的学习活动，丰富同学们的第二课堂。

16、了解并及时配合有关教学部门向同学们宣传近期学习重点，把握学习方向。

17、活跃同学们的课余文化生活，举办丰富多彩的文艺活动。

18、配合院系开展各种文艺活动。

19、组织各种体育竞赛，竞技活动。

20、宣传并动员全院同学积极锻炼身体，提高身体素质。

考核办法：详见《威廉希尔员工会工作考核标准》。

威廉希尔分团委·员工会

2020年11月30日