简报

第二百二十三期（总第223期）

威廉希尔员工管理办公室          2022年3月20日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、发布重修考试通告：发布2021-2022年第二学期课程重修时间，并收取电子版及纸质版重考生表格。

三、统计延缓返校同学名单：统计因疫情原因未按时返校人员名单，并向老师开据假条。

四、修改小语种通知：统计各班小语种同学修改日语课程情况。

五、发布四六级英语老师通知：通知各班班委2021年6月份全国英语四六级报名工作开始，包括报名资格及具体步骤。

六、领取专升本登记表并发放到各班请各班确认无误后签字上交。

七、出勤率

八、查寝工作

1、本周确保对各年级进行两次全查两次抽查以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

3、每天对汇报寝室情况进行统计，核查未汇报寝室长名单，对未按时汇报的寝室长进行通报。

九、卫生排查工作

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十、安全排查工作

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十一、疫情防控工作

在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

查寝情况

2022年3月14日查寝情况：

2022年3月16日查寝情况：

2022年3月17日查寝情况：

2022年3月18日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对18级，19级，20级和21级员工宿舍开展查寝工作。周一应到人数955人，实到人数814人，总体出勤率为85% ；周三应到人数955人，实到人数813人，总体出勤率为85% ；周四应到人数683人，实到人数673人，总体出勤率为98%。周五应到人数274人，实到人数139人，总体出勤率为51%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十二、文体工作

1、跑操

受疫情影响，跑操暂未开始。

2、校园督查

根据安排，进行校园巡逻督查。

十三、实践工作

1、发放老员工求职知识竞赛开展通知，鼓励同学积极参与，提升自身求职素养。

2、组织开展机房第一次义务劳动。

3、整理公司GYB,SYB报名表。

4、组织实践中心成员对机房进行日常维修与卫生整理，做好卫生工作。

5、向上学期参与创业实训的人员发放生存挑战创业实训证书。

6、组织实践中心成员在文科实训中心进行值班。

7、组织实践中心成员参与公司文明校园督察活动。

团务工作

（一）通报

为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，收集未如是上报宿舍情况的宿舍长名单，张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

（二）青年大学习网上主题团课

为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习第四期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

（三）推优工作

为加强党组织建设，为党输送新鲜血液。我部于本周按照校团委的指示进行推优工作最后的收尾工作。及时收集相关材料，按时发布推优相关信息，收集推优登记表并汇总，进行检查核对后盖章。

（四）团日活动

为深入开展党史学习教育，充分发挥共青团的组织力、引导力、服务力、切实推进共青团改革向纵深发展,我部于本周完成21级以“学雷锋”为主题的团日活动，并完成相关材料的收集与汇总。

（五）靖宇团课

为加强员工思想建设，我部于本周进行团课策划工作，收集报名表，申请团课教室，联系上课老师，确保下周团课有序开展。

校园文化

（一）宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布七篇推文：

（1）威廉希尔召开宿舍网络化管理培训会议推文发布。

（2）雷锋月|向雷锋同志学习！（二）推文发布。

（3）人文校园文明督查组|创文明校园，做文明员工推文发布。

（4）威廉希尔召开员工干部疫情防控工作教育宣传会推文发布。

（5）校纪委书记胡云生到威廉希尔指导疫情防控工作推文发布。

（6）威廉希尔召开专业负责人说专业暨人才培养方案论证会推文发布。

（7）雷锋月|向雷锋同志学习！（三）推文发布。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

（二）社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助黄帝故里区域传统文化研究社举办。

“郑风文化”主题征文比赛：

（1）发放关于征文比赛的通知；

（2）收取各班参加活动的名单及参赛作品；

（3）协助黄帝故里区域传统文化研究社进行作品评比；

（4）向各班班委反馈获奖名单。

（三）资助工作

1、完成寒假家访活动的收尾工作，核实并提交相关材料。
2、安排相应班级做好本周的劳动实践工作，增强同学们的劳动意识。
3、收取上学期冬补未发放成功的员工填写签收表，并将签字盖章后的签收表送至资助中心。
4、向资助中心发送三月份勤工助学电子版及扫描版。
5、举行部门例会，自我反省，总结问题，找出不足，并不断学习和改进。

（四）文体工作

1、春节运动会即将开始，我部本周发布了选拔啦啦操队员的通知，并与大坑进行啦啦操队的人员选拔并组织同学们每天准时进行排练。2、本周我部发布了选拔方阵成员的通知，并收集了报名名单。

3、我部与本周编写了通知，提醒各班班委及时预约室内体检，并收集各班室内体检的预约时间。

党务工作

1、入党积极分子以及党员进行校园不文明行为督察。

2、2022年教职工政治理论学习计划。

3、安排团课。

就业工作

1、催收2022年毕业生的灵活就业合同，并审查后录入系统。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、打印灵活就业合同并送到校就业办，帮助毕业生办理就业报到证。

5、组织部门会议，强调工作注意事项与本学期重要工作内容。

6、配合学校开展全流程应急核酸检测实战演练。

7、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

工作计划

一、办公室第五周工作计划

（一） 办公室

1、制作第224期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

（1）日常查课

下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

（2）专升本档案上交盖章。

（3）检查转入人文学院的转专业员工档案档案。

二、宣传部第五周工作计划

（一）网宣部

1、开展雷锋精神主题电影展播活动。

2、加强学院舆情预警工作。

3、积极配合校园督查工作。

4、官微、QQ实时跟进。

5、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、继续按照安排进行校园督查。

2、视情况进行早操。

3、继续组织每天的啦啦操训练。

4、开始进行方阵队伍的训练。

三、组织部第五周工作计划

（一）通报

为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，并将收集未按时上报宿舍情况的宿舍长名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

（二）青年大学习网上主题团课

为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习第五期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

（三）思想政治学习

为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部将于下周开展20级、21级思想政治准备工作，申请教室，联系各班团支书准备思想政治材料。

（四）靖宇团课

为加强员工思想建设，我部将于下周完成本次靖宇团课工作，打印签到表，维护团课纪律，配合老师完成学院团课工作，并打印团课试卷。

四、权益部第五周工作计划

（一）自律部

（1）查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少三次大查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

（2）卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

（3）安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（4）疫情防控工作

提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（二）助贷部

1、继续进行21级员工义务劳动实践活动，并按时检查打扫卫生。
2、开展2021——2022学年春季国家助学金的发放工作。
3、开展部门会议，认真记录，做好工作报告，反省并认知不足之处。
4、积极做好本部门的本职工作以及与其他部门之间的工作协作，并有序开展本学期工作。

（三）就业部

1、继续催收2022年本院各班毕业生的灵活就业合同，并对合同进行审查。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助三棵树文化传播协会举办。

“民族自信 民族文化”主题手抄报比赛：

（1）发放关于手抄报比赛的通知；

（2）收取各班参加活动的名单及参赛作品；

（3）协助三棵树文化传播协会进行作品评比；

（4）向各班班委反馈获奖名单。

（五）实践中心

1、协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

2、组织人员到文科实训中心进行日常值班。

3、配合好主席团及其他部门的相关工作。

4、组织公司校园文明督察工作。

威廉希尔

                                   分团委

                          2022年3月20日