简报

第二百二十二期（总第222期）

威廉希尔员工管理办公室          2022年3月13日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、网选课通知：本周由学习部成员发布有关网选课通知，提醒员工们注意选课时间，及时选课。

四、本学期补考：由办公室学习部成员通知各班班长，通知上学期挂科的同学进行补考，做好本学院员工的补考事宜以及注意事项。

五、整理档案：本周办公室学习部成员在九号楼整理19级、20级、21级等生档案，并重新放置档案收纳所。

六、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

七、出勤率

八、查寝工作

1、本周确保对各年级进行两次全查一次抽查以及销假工作，销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

3、每天对汇报寝室情况进行统计，核查未汇报寝室长名单，对未按时汇报的寝室长进行通报。

九、卫生排查工作

根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十、安全排查工作

根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十一、疫情防控工作

在查寝的同时提醒同学们注意寝室消毒和通风，做好疫情防控工作。

查寝情况

2022年3月7日查寝情况：

2022年3月9日查寝情况：

2022年3月10日查寝情况：

本周公司认真、严格、细致的对19级和20级，21级员工宿舍开展查寝工作。周一应到人数686人，实到人数672人，总体出勤率为97% ；周三应到人数201人，实到人数200人，总体出勤率99为% ；周四应到人数686人，实到人数671人，总体出勤率97%。出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十二、文体工作

1、参与校园督察工作，3月6日晚上起按照值班表积极参与督察，维护校园秩序。

2、编写运动会策划案并根据内容编写相应通知。

3、编写运动会入场方阵策划案并根据内容编写相应通知。

4、编写啦啦操策划案并根据内容编写相应通知，为公司参与校运动会做好准备。

5、3月8日晚上于三棵树举行部门会议，商讨运动会相关事宜。

6、为运动会啦啦操参赛人员选拔做准备。3月11日组建群聊，并通知3月12日晚于大坑体育场选拔参赛人员。

十三、实践工作

1、向应届毕业生发放人力资源管理师培训通知，并组织收取相关材料，为其开展做好准备。

2、发放GYB,SYB培训通知，并组织收取相关材料，为其开展做好准备。

3、组织实践中心成员对机房进行日常维修与卫生整理，做好卫生工作。

4、组织实践中心成员在文科实训中心进行值班。

5、组织实践中心成员参与公司文明校园督察活动。

团务工作

（一）通报

为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，收集未如是上报宿舍情况的宿舍长名单，张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示 。

（二）青年大学习网上主题团课

为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习第三期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

（三）推优工作

为加强党组织建设，为党输送新鲜血液。我部于本周按照校团委的指示进行了推优工作。在本周二收齐了相关材料，本周三打印出表格交由辅导员进行积极分子的最终推选，本周四完成推优人员信息的收集，并在团务群发布相关通知。

（四）团费缴纳

为加强团员的管理，增强团组织的凝聚力，严格团的组织纪律，健全团的组织生活。我部于本周进行了团费的收集。于本周二发布相关通知，督促各班按时缴纳团费，于本周三收集完毕各班相关材料，周四依据各班材料以及智慧团建团员的相关信息进行团员团费的核对，按时完成团费缴纳工作。

校园文化

（一）宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布八篇推文：

1）人文校园文明督查组推文发布

2）妇女节推文发布

3）威廉希尔召开师德师风教育会议推文发布

4）威廉希尔召开“能力作风建设年”第二阶段工作部署会推文发布

5）人文这个法学院举办三八节“插画艺术文化活动”推文发布

6）威廉希尔召开2021年目标管理考核总结表彰会推文发布

7）雷锋月|向雷锋学习推文发布

8）植树节|栽种出地球的美好未来推文发布

2、展示植树节展板。

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

（二）社联工作
1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、通知21级各班召开“学雷锋”线上主题班会，并收取各班会议记录。

4、规整2021年各社团活动策划及总结。

（三）资助工作

1、整理并提交《英国威廉希尔公司2021寒假家访记录表》的电子版和扫描版，报送《2021寒假家访情况汇总表》及家访活动总结报告，整理电话录音、聊天记录截屏等家访纪实材料。

2、完成上学期劳动实践学分认定，报送《英国威廉希尔公司劳动实践学分认定表》电子版和扫描版。

3、做好本学期劳动实践课安排，将本学期劳动实践表电子版及扫描版发至资助中心邮箱。

4、收集并留存上学期冬补未发放成功员工的身份证复印件。

5、带领相应班级完成本周劳动实践活动。

党务工作

1、推优。

2、安排入党积极分子和党员进行校园不文明行为督查。

3、通知党课。

就业工作

1、催收2022年本院各班毕业生的灵活就业合同，并对合同进行审查后录入系统。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、参与员工会工作培训，提高自身工作能力。

5、整理并排版有关威廉希尔活动策划及总结的文件并进行压缩后上交。

6、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

工作计划

一、办公室第四周工作计划

（一） 办公室

1、制作第223期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

（1）日常查课

下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

（2）日常工作

听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

（3）本学期补考

由办公室学习部整理各班需要补考的人员名单及相关信息及发布，同时进行安排相关补考事项。

（4）英语四六级报名

本周由办公室学习部成员进行发布相关英语四六级报名通知及相关报名注意事项，及时参加英语四六级报名。

（5）本学期重修补修免修

由学习部成员开展重修补修免修工作，并提醒有关同学在规定时间内及时选课。

（6）与其他部门相互配合

积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

二、宣传部第四周工作计划

（一）网宣部

1、开展雷锋精神主题电影展播活动。

2、加强学院舆情预警工作。

3、积极配合校园督查工作。

4、发布一篇节气推文，保证官微、QQ实时跟进。

5、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、完善运动会、运动会入场方阵及啦啦操比赛策划案。

2、协助员工会各部门工作，恪尽职守，做好本职工作。

3、根据疫情情况，开始跑早操活动。

4、预计于3月20日开展运动会入场方阵的人员报名及选拔。

三、组织部第四周工作计划

（一）通报

为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的未按时钉钉打卡员工及违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，并将收集未按时上报宿舍情况的宿舍长名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示 。

（二）青年大学习网上主题团课

为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习第四期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

（三）推优工作

为加强党组织建设，为党输送新鲜血液。我部将于下周按照校团委的指示进行推优工作最后的收尾工作。及时收集相关材料，按时发布推优相关信息。

（四）团日活动

为深入开展党史学习教育，充分发挥共青团的组织力、引导力、服务力、切实推进共青团改革向纵深发展,我部于下周完成21级以“学雷锋”为主题的团日活动，并完成相关材料的收集与汇总。

四、权益部第四周工作计划

（一）自律部

（1）查寝工作

日常查寝保证每个宿舍每周至少两次大查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

（2）卫生排查工作

查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

（3）安全排查工作

查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（4）疫情防控工作

提醒同学们注意消毒通风，测量体温，做好疫情防控工作。

（二）助贷部

1、完成家访活动的收尾工作，核实并提交相关材料。

2、安排相应班级做好本周的劳动实践工作，增强同学们的劳动意识。

3、举行部门例会，自我反省，总结问题，找出不足，不断学习和改进。

4、组织上学期冬补未发放成功的员工填写签收表，并将签字盖章后的签收表送至资助中心。

（三）就业部

1、继续催收2022年本院各班毕业生的灵活就业合同，并对合同进行审查。

2、进行统计并关注毕业生招聘会相关信息，鼓励毕业生积极参与各项招聘会，提高公司毕业生就业率，并核查完善就业系统信息。

3、加强对未就业毕业生的就业指导工作，促进未就业毕业生就业。

4、协助院员工会工作安排，参与校园督察活动。

（四）社联部
1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助黄帝故里区域传统文化研究社举办“郑风文化”主题征文比赛：

①发放关于征文比赛的通知

②收取各班参加活动的名单及参赛作品

③协助黄帝故里区域传统文化研究社进行作品评比

④向各班班委反馈获奖名单

（五）实践中心

1、组织第一次机房义务劳动。

2、组织企业人力资源管理师培训。

3、组织公司创新创业活动GYB,SYB培训。

4、组织人员到文科实训中心进行日常值班。

5、配合好主席团及其他部门的相关工作。

威廉希尔

                                   分团委

                          2022年3月13日