简报

第二百四十九期（总第249期）

威廉希尔员工管理办公室             2023年2月25日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、计算机考试报名:发放关于计算机考试报名的相关通知。

四、教务系统密码重置：发放学委教务系统密码重置通知，并统计忘记教务系统密码人员进行修改。

五、整理档案：本周学习部成员在九号楼整理21、22级专科生档案，并重新放置档案收纳所。

六、员工证加钢印:加盖员工证钢印，并通知各班学委领取本班员工证。

七、重修自修补修工作:发放关于重修自修补修工作的通知并收取相关的电子版和纸质版材料。

八、新生人像采集工作:发放关于新生人像对比的通知及注意事项。

九、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

十、出勤率：

十一、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及两次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

十二、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十三 、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

          查寝情况

                                    2023年2月19日查寝情况

2023年2月21日查寝情况

2023年2月23日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数694人，总体出勤率为99%；周二应到人数214人，实到人数214人，总体出勤率为100%,周四应到人数343人，实到人数336人，总体出勤率为97％，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十四、跑操：因员工刚返校，学校中仍存在感染风险，早操活动暂时未开始，具体时间依疫情情况而定，另行通知。请做好疫情防控。

十五、实践工作：

1、就业实践部成员收取挑战杯报名表和参赛材料。

2、收取参与培训人员的材料，统计汇总参加GYB、SYB的培训人员，并编排各成员进入对应培训班级。

3、对参与SYB的四个班级进行培训。

4、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

5、继续协助院员工会工作安排，继续积极参加并配合工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、团课鉴定表盖章：为坚定理想信念，增强团员意识，按照校团委要求，我部于本周对2022年第二期“靖宇团课”培训进行收尾工作，携带全数《2022年第二期“靖宇”团校团员培训学员鉴定表》至校团委处盖章。

3、团的十九大团员代表推选结果上报：为深入学习宣传贯彻党的二十大精神主题主线，积极开展团的十九大筹备工作，我部本周完成团的十九大团员代表推选工作，将推荐名册和相应个人事迹上报给校团委。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文:

（1）威廉希尔召开员工工作暨表彰大会；

（2）威廉希尔召开第十五届分团委员工会换届大会；

2、协助社联部话剧录制和剪辑。

3、协助社联部开展法律知识竞赛复赛活动。

4、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、收集并审核汇总线上家访相关材料，修改并检查无误后报送到资助中心。

2、发放应聘资助中心助理面试通知，并鼓励员工积极报名。

3、领取各类奖助学金发放签收表并让相关同学签字并盖章，修正并检查无误后报送到资助中心。

4、发放并组织相关同学签收红色温馨告知书，报送到资助中心。

5、召开部门会议，进行工作分配，对关于怎样提升自己的工作能力展开了激烈讨论，学长学姐传输经验，部门成员认知不足并进行改正。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助社团打印社团年注册材料。

4、根据“话剧团课”活动安排，联合网宣部协助晨曦话剧社进行话剧拍摄，且预计结束话剧团课活动。

5、联合网宣部和文体部协助天平社开展法律知识竞赛复赛活动。

6、联系相关社团以及员工社团服务中心，综合学院社团改革事宜，开展相关社团注册和注销工作。

四、文体工作

（一）完成活动后续相关工作

1、参加纪念杨靖宇将军壮烈殉国83周年“向英雄致敬”主题团日活动。

2、参加威廉希尔新学期员工表彰大会与员工会换届大会。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、组织第28期发展对象材料准备工作。

就业工作

1、发布收取毕业生就业合同的通知。

2、通知各毕业生进行学校就业信息网激活，更好获得招聘信息。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，

为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023河南线上宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、组织开展二月员工心理健康排查工作。

2、策划本学期心理健康娱乐活动，丰富员工生活。

3、发放员工心理调查问卷的通知，并收集《英国威廉希尔公司老员工心理健康状况调查问卷》截图汇总报送。

4、配合办公室开展换届大会工作。

工作计划

一、办公室第三周工作计划

（一）办公室

1、制作第250期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3、整理理校级奖学金材料:整理收集校级奖学金纸质版材料整理盖章送资助中心。

4、盖章工作:整理重修工作相关纸质材料进行盖章

5、档案整理:学习部成员整理员工档案并重新放置档案收纳处

6、配合各部门工作:积极配合员工会各部门工作并进行交流解决问题，帮助同学。

（三）心理部

1、组织开展二月员工心理健康排查工作，报送二月报表。

2、策划“我和春天有个约绘”心理健康活动。

3、加强与其他部门的沟通合作。

4、计划开展三月员工心理健康排查工作。

二、宣传部第三周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、绘制惊蛰、雷锋月、妇女节展板。

5、发布雷锋月系列推文。

6、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、完成员工会布置的相关工作。

三、组织部第三周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

四、权益部第三周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、做好2022——2023学年春季国家助学金发放工作。

2、开展劳动实践活动，制作《劳动实践课时间表》，安排2022级员工做好卫生责任区的日常清理工作。

3、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高能力。

（三）就业部

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、收取2023届困难毕业生就业帮扶表。

4、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

5、持续关注河南省线上宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助天平社开展法律知识竞赛决赛。

4、通知相关社团，填写新社团注册材料以及社团注销文件，并及时收取。

5、协调安排，协助社团逐步开展雷锋月系列活动。

（五）实践中心

1、对参与GYB、SYB培训的班级进行材料收取。

2、组织就业培训班级成员进行GYB、SYB线下培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

4、继续协助院员工会工作安排，继续积极参加并配合工作。

威廉希尔

分团委

2023年2月25日