简报

第二百五十期（总第250期）

威廉希尔员工管理办公室             2023年3月5日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、计算机考试证书：发放关于计算机考试2022年9月报名的计算机考试证书。

四、统计各班级成绩：通知各班委，统计各班级的平均成绩以及综合成绩，以及发放各班成绩排名。

五、做活动策划：本周学习部成员做有关“校风校纪活动”相关策划案。

六、自修表签字：发放相关同学的自修表，通知学委找老师签字。

七、发放关于请假的相关通知：将请假所需手续告知各班班委，严格管理请假事宜。

八、整理校奖材料：整理收集校级奖学金纸质版材料整理盖章送资助中心。

九、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

十、出勤率：

十一、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及两次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

十二、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十三 、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

         查寝情况

                2023年2月26日查寝情况

2023年3月2日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数696人，总体出勤率为99% ；周四应到人数214人，实到人数214人，总体出勤率为100%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十四、跑操：因员工刚返校，学校中仍存在感染风险，早操活动暂时未开始，具体时间依疫情情况而定，另行通知。请做好疫情防控。

十五、实践工作：

1、申请教室用于周六周日的GYB、SYB培训。

2、收取参与GYB培训人员的材料，并对GYB一班二班进行培训。

3、收取参与SYB培训人员的材料，并对SYB一班二班进行培训。

4、继续协助院员工会工作安排，继续积极参加并配合工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023第一期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、2023年第二季度团费收缴通知工作：为密切团组织和团员的联系，唤起团员对团组织的归属感，我部于本周四通知各班收缴"智慧团建"系统中的在籍团员的团费，并及时收集各班缴纳团费详表。

4、2022-2023学年第二学期推优：为进一步规范和加强推优工作，有效提升员工党员的发展质量，使推优工作科学化、规范化、制度化，我部于本周开展推优准备阶段工作，并通知各团支部召开团支部大会，经民主评议推送候选人名单，并填写相关信息表，收集缴纳相关证明材料。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文:

(1)威廉希尔举办庆“三八”亲子关系讲座。

(2)威廉希尔积极参加庆“三八”健步走活动。

2、协助社联部话剧录制和剪辑。

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

4、绘制惊蛰、雷锋月、妇女节展板。

二、资助工作

1、组织相关同学领取《脱贫享受政策和风险未消除对象贫困家庭员工受助情况温馨告知书》，并由同学们签字，收取《温馨告知书》回执单报送至资助中心。

2、转发资助中心助理面试的通知，协助资助中心招纳优秀人才。

3、转发《助学圆梦，青春启航》主题征文活动的通知，积极组织员工参与。

4、组织获得国家助学金的员工核对《2022-2023春季国家助学金发放核对表》，统计错误信息并改正，将相关材料报送资助中心。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、根据“话剧团课”活动安排，联合网宣部协助晨曦话剧社进行话剧拍摄，并开展话剧团课展演，结束话剧团课活动。

4、协助天平社开展法律知识知识竞赛决赛。

5、根据话剧团课活动要求，编辑发放晨曦话剧社话剧展演通知。

四、文体工作

（一）完成活动后续相关工作

1、为深入党的二十大精神，落实立德树人任务，引导员工走下网络，文，合唱团根据工作需要，增加合唱团人数，本部门积极配合工作，于二月二十五日发布英国威廉希尔公司艺术合唱团增补成员通知，积极鼓励同学们参与活动。

2、二月二十六日发布首届校园广场舞比赛通知，随后本部门积极展开工作，确定比赛曲目，准备选拔广场舞成员，为广场舞比赛选拔出足够人数，汇集比赛参加人员至下沉式操场进行排练演习，对广场舞成员进行训练准备。

3、为更好迎接四月运动会，本周开始筹划啦啦操与运动会方阵具体安排，确定比赛时间，地点，人数，服装，以及节目音乐等等各注意事项。在运动会方阵方面集思广益，确定基本方案，做好各方面准备。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、组织第26期预备党员转正准备工作。

3、组织安排党支部雷锋志愿服务月活动。

就业工作

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、通知各毕业生进行学校就业信息网激活并收集毕业生就业意向台账，更好获得招聘信息。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息

并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、组织校园各班开展“遵守校规校纪，加强学风建设”主题班会，下发通知到学院每一位心理委员并督促完成。

2、策划“我和春天有个约绘”心理健康活动。

3、召开部门会议，反省错误和进一步开展后期工作，加强干事的沟通与交流。

工作计划

一、办公室第四周工作计划

（一）办公室

1、制作第251期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、专升本报名表的盖章：专升本报名表填写后续盖章工作。

四、校规校纪的知识竞赛：“校风校纪”学习活动知识竞赛。

五、配合各部门工作:积极配合员工会各部门工作并进行交流解决问题，帮助同学。

（三）心理部

1、组织开展三月员工心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，并督促心理委员积极观察各班员工的心理健康情况，报送三月报表。

2、开展“我和春天有个约绘”心理健康活动。

3、加强与其他部门的沟通合作。

4、积极开展三月雷锋月活动。

5、计划开展心理电影活动。

二、宣传部第四周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、积极完成员工会布置的相关工作。

2、继续组织广场舞成员训练，为广场舞比赛做好准备。

3、完善运动会方阵以及啦啦操等活动相关事宜，做好充足准备。

三、组织部第四周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛 Pro 公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、2023年第二季度团费收缴工作：为密切团组织和团员的联系，唤起团员对团组织的归属感，我部将于下周收齐2023年第二季度团费的收缴，填写《团费缴纳说明》并按时将电子版材料报送至校团委邮箱。

4、2022-2023学年第二学期推优：为加强党组织建设，为党输送新鲜血液。我部将于下周按照校团委的指示进行推优工作最后的收尾工作。及时收集相关材料，按时发布推优相关信息，收集推优登记表并汇总，进行检查核对后盖章。

四、权益部第四周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、安排2022-2023春季国家助学金发放相关事宜，开展相关工作，落实助学金发放工作。

2、开展劳动实践活动，制作《劳动实践课时间表》，安排2022级员工做好卫生责任区的日常清理工作。

3、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高能力。

（三）就业部

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的

信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、联系员工社团服务中心，组织相关社团进行社团合并注册材料以及社团注销文件的填写。

4、根据学院安排，联系社团进行雷锋月系列活动的策划，及时提交审核并逐步开展活动。

5、协调安排，协助社团逐步开展雷锋月系列活动。

（五）实践中心

1、对参与GYB、SYB培训的班级进行材料收取。

2、组织就业培训班级成员进行GYB、SYB线下培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

4、继续协助院员工会工作安排，继续积极参加并配合工作。

威廉希尔

分团委

2023年3月5日