简报

第二百五十一期（总第251期）

                        威廉希尔员工管理办公室            2023年3月12日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、专升本报名表的盖章：专升本报名表填写后续盖章工作。

四、校规校纪的知识竞赛：“校风校纪”学习活动知识竞赛。

五、出勤率：

六、跑操：因员工刚返校，学校中仍存在感染风险，早操活动暂时未开始，具体时间依疫情情况而定，另行通知。

七、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

八、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

九、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十、新生体检工作：根据学校和学院要求，本部门发布22级大一和专升本新生体检通知以及维护新生体检秩序。

               查寝情况

                                          2023年3月5日查寝情况

2023年3月9日查寝情况

 本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数690人，总体出勤率为98% ；周四应到人数214人，实到人数212人，总体出勤率为99％，出勤状况良好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十一、实践工作：

1、对参与GYB、SYB的班级进行材料收取。

2、组织就业培训班级成员进行GYB、SYB线下培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023第二期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、2022-2023学年第二学期推优：为进一步规范和加强推优工作，有效提升员工党员的发展质量，使推优工作科学化、规范化、制度化，我部于本周继续推优工作，确定出推优名单，并进行盖章，公示。

4、2023年第二季度团费收缴工作：为密切团组织和团员的联系，唤起团员对团组织的归属感，我部于本周一收齐2023年第二季度的团费，并将缴纳团费汇总表进行盖章，并填写《团费缴纳说明》，按时将电子版材料报送至校团委邮箱。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布四篇推文：

（1）威廉希尔开展“话剧团课”展演活动。

（2）今日惊蛰。

（3）妇女节快乐。

（4）威廉希尔开展法律知识竞赛决赛活动。

2、协助社联部话剧录制和剪辑。

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、组织获得国家助学金的员工核对《2022-2023春季国家助学金发放核对表》，统计错误信息并改正，收集不在校员工信息回复截图，提醒同学们激活建设银行卡，将相关材料报送至资助中心。

2、转发资助中心《关于英国威廉希尔公司2022-2023学年春季国家助学金调增调减名单的公示》的通知，通知学院员工查看。

3、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高交流和工作能力。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、联系员工社团服务中心，组织晨曦话剧社和南山诗社填写社团注册材料和注销文件。

4、编辑并发放天平社法律知识竞赛获奖情况的通知，并于本周一在三棵树发放荣誉证书。

四、文体工作

1、为参与广场舞的全体成员请假条并发到人文广场舞群。

2、3月5日至3月10日晚准时在南区下沉体育场组织参与广场舞人员进行排练，在3月6日以现场填表的方式再次确认报名表，并在3月8日下午参与彩排。

3、在人文广场舞群发出衣服尺寸收集表，提醒参赛人员填写相关信息，以性价比高为要求挑选并购买广场舞衣服，统一服装。

4、发布雷锋征文比赛活动有关通知。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、组织第26期预备党员转正准备工作。

3、组织安排党支部雷锋志愿服务月活动。

4、安排第28期入党发展对象材料准备工作。

就业工作

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、策划“我和春天有个约绘”心理健康活动。

2、积极参与三月雷锋月活动。

3、召开部门会议，进一步开展后期工作，加强干事之间的沟通与交流。

工作计划

一、办公室第五周工作计划

（一）办公室

1、制作第252期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、收取材料：收取专升本《英国威廉希尔公司2023年“专升本”考试告知书》及《2023年专升本考生诚信承诺书》，盖章交于综合楼。

四、发放活动通知：发放“校规校纪”知识竞赛的相关通知。

五、配合各部门工作：积极配合员工会各部门工作并进行交流解决问题，帮助同学。

（三）心理部

1、组织开展三月员工心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，报送三月报表。

2、开展“我和春天有个约绘”心理健康活动。

3、加强与其他部门的沟通合作。

4、计划开展心理电影活动。

二、宣传部第五周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、确保公司官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、积极完成员工会布置的相关工作。

2、继续组织广场舞成员训练，为广场舞比赛做好准备。

3、着手运动会活动开展相关事宜，发放报名通知并鼓励同学们积极参与报名。

4、完善运动会方阵以及啦啦操等活动相关事宜，做好充足准备。

三、组织部第五周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛 Pro 公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、2022-2023学年第二学期推优：为加强党组织建设，为党输送新鲜血液。我部将于下周按照校团委的指示进行推优工作最后的收尾工作。及时收集相关材料，按时发布推优相关信息，收集推优登记表并汇总，进行检查核对后盖章。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周安排知识产权2241班开展团日活动，并进行材料的汇总整理工作。

5、思想政治学习：为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部将于下周通知开展思想政治学习工作，并提前申请教室进行思政课开展，向校团委组织建设中心报备，并完成相关材料的收取和汇总。

四、权益部第五周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、组织开展劳动实践活动，制作《劳动实践课时间表》，安排2022级员工做好卫生责任区的日常清理工作。

2、组织开展“雷锋月怀若谷打扫活动”，安排员工在怀若谷进行卫生打扫，提高同学们的环保意识。

3、积极做好本部门的本职工作，做好与其他部门之间的工作协作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、审核晨曦文艺社社团注册材料，确定社团负责人。

4、积极配合主席团工作，根据安排及时协助其他部门工作。

（五）实践中心

1、申请教室用于周六周日的SYB培训。

2、收取参与SYB培训人员的材料，并对SYB二期3、4班进行培训。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年3月12日