简报

第二百五十三期（总第253期）

                       威廉希尔员工管理办公室            2023年3月26日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、计算机考试证书：发放关于计算机考试2022年9月计算机考试证书。

四、校风校纪知识竞赛：完成校规校纪竞赛卷子成绩统计并写出知识竞赛活动总结。

五、诚信考试主题班会：发放诚信考试班会通知并收取专升本班级诚信考试主题班会相关材料的收取。

六、建档立卡专项计划：通知审核通过专升本建档立卡专项计划的相关人员。

七、英语角活动：发放关于英语角活动的通知。

八、整理档案：完成二二级体检表的整理。

九、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

十、出勤率：

十一、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间依疫情情况而定，另行通知。

十二、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

十三、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十四、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十五、通知发送工作：根据学校和学院要求，发送要求各班员工学习观看防诈骗视频的通知，并收取各班同学学习观看的照片。

                                 查寝情况

                                  2023年3月19日查寝情况

     2023年3月23日查寝情况              

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数691人，总体出勤率为99% ；周四应到人数343人，实到人数339人，总体出勤率为99％，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十六、实践工作：

1、申请教室用于周六周日的GYB、SYB培训。

2、收取参与GYB、SYB培训人员的材料，并申请八个SYB报省厅批准。

3、参与机房值班，更新机房软件系统，维护机房电脑。

4、发布网络创新创业培训通知，并收取报名表。

5、组织召开创新创业学分说明会，将相关事宜给各班班委通知到位。

6、组织进行创新知识竞赛活动，并做好相关工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023年第三期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、“靖宇”团校团员培训：为促进团员进一步学习先进思想，深化共青团学习教育，培养时代先进团员。我部于本周组织进行2023年第一期“靖宇”团校团员培训，并向校团委组织建设中心报备，认真监督团课的开展。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周安排知识产权2241班开展团日活动，并进行了进行材料的汇总整理工作。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文：

（1）今日，春分。

（2）威廉希尔开展学雷锋普法宣传活动。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、组织开展劳动实践活动，制作《劳动实践课时间表》，安排22级员工做好卫生责任区的日常清理工作，提高员工劳动实践水平，优化校园卫生环境。

2、组织开展“雷锋月怀若谷打扫活动”，安排员工在怀若谷进行卫生打扫，提高同学们的环保意识。

3、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高交流和工作能力，为下周要进行的任务做好预备工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助天平社开展雷锋月普法宣传活动，安排相关同学在三棵树进行坐班宣传。

4、收取社团“两创两争”活动材料并审核。

5、协助办公室进行汉字大赛初赛选拔。

四、文体工作

1、运动会选拔：

（1）收取各班的运动会报名表，并进行整理与核对参赛人员名单。

（2）分项目与男女对运动会报名人员加以整理，对超过四人的项目进行统计，单独整理成表。

（3）编写对超过四人报名的项目进行选拔的通知。

（4）组织参赛人员进行测试选拔，整理出前四名人员名单并予以公布，通知最终确定运动人员进新群。

2、啦啦操选拔：

（1）编写运动会啦啦操活动的通知，鼓励同学积极参与。

（2）编写啦啦操选拔通知，并安排好时间、地点等对报名啦啦操同 学进行选拔。

3、其他：编写校园曲艺大赛活动通知。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、组织在校生党员观看《榜样7》。

就业工作

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、策划“我和春天有个约绘”心理健康活动。

2、积极参与三月雷锋月活动。

3、召开部门会议，进一步开展后期工作，加强干事之间的沟通与交流。

工作计划

一、办公室第七周工作计划

（一）办公室

1、制作第254期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好工作防控，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、员工证盖章：收取全院员工证，进行员工证注册章盖章和充磁工作。

四、档案工作：整理毕业生档案，并对相关档案以及档案材料进行盖章。

五、配合各部门工作：积极配合员工会各部门工作并进行交流解决问题，帮助同学。

（三）心理部

1、组织开展三月员工心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，报送三月报表。

2、开展“我和春天有个约绘”心理健康活动。

3、加强与其他部门的沟通合作。

4、计划开展心理电影活动。

二、宣传部第七周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、组织通过啦啦操选拔的同学进行啦啦操赛前训练，并为参加员工统一开好假条。

2、编写运动会方针选拔通知，并做好相关准备工作。

3、收取各班提交的雷锋征文。

4、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第七周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、“靖宇”团校团员培训：为巩固学习成效，加强思想建设，我部将于下周组织线下团课考试，评定考试成绩，同时做好培训成绩表。组织团课考试合格的成员填写2023年第一期“靖宇”团校团员培训学员鉴定表，并规范格式，认真审核，统一收齐。

四、权益部第七周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、继续组织开展劳动实践活动，安排22级员工做好卫生责任区的日常清理工作，提高其劳动质量。

2、组织开展“诚信校园行”校园短剧大赛相关工作，编写活动方案，编辑并发布通知，鼓励同学们积极参加活动，收取同学们短剧作品。

3、做好部门的本职工作，继续开展好与其他部门之间的协作工作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助助贷部开展“诚信校园行”活动。

4、协助三棵树模拟政协协会进行模拟政协活动策划。

（五）实践中心

1、申请教室用于周六周日的GYB、SYB培训。

2、收取参与GYB、SYB培训人员的材料，并对GYB以及SYB成员进行培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

4、对创新知识竞赛进行监考评卷并公布成绩。

5、做好毕业班读书笔记和学分认定的工作。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年3月26日