简报

第二百五十四期（总第254期）

                          威廉希尔员工管理办公室            2023年4月2日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

二、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

三、英语大赛：发布全国老员工英语竞赛的相关通知。

四、校规校纪知识竞赛：公布获奖名单、制作获奖证书，推选五名同学参加校级抽测考试，并进行校规校纪知识竞赛颁奖。

五、学业预警表：收取并汇总各班电子版学业预警表。

六、员工证盖章工作：收取各班级员工证并进行盖注册章工作。

七、准考证领取：通知各班专升本考生领取准考证并签字确认。

八、整理档案：完成员工档案的整理。

九、专升本考试：发布有关专升本无声入场演练及注意事项的通知。

十、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

十一、出勤率：

十二、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

十三、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查、一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

十四、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十五、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十六、收取材料工作：

1、为纪念中共中央发布“五一口号”75周年活动，开展了2023年河南省涉台知识网络大赛。本部门通知本班员工参与涉台知识网络答题活动，并收取答题截图。

2、根据学校和学院的要求，本周三开展员工宿舍“大走访、大排查、大提升”工作。本部门组织部员进行宿舍检查卫生、安全、宠物、抽烟喝酒烟头酒瓶等情况，并督促有问题的宿舍尽快整改。

              查寝情况

                             2023年3月26日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数687人，总体出勤率为98%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十七、实践工作：

1、申请教室用于周六周日的GYB、SYB培训。

2、收取参与SYB培训人员的材料，并对2班进行培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

4、发布创新创业系列讲座第九期通知。

5、举办创新知识竞赛活动，并进行评卷。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023年第五期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、“靖宇”团校团员培训考试及收取团课鉴定表：为巩固学习成效，加强思想建设，我部本周组织了线下团课考试，评定考试成绩，做好培训成绩表，并组织团课考试合格的成员填写2023年第一期“靖宇”团校团员培训学员鉴定表，规范格式，认真审核，统一收齐。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布四篇推文：

（1）威廉希尔积极组织员工参加2023届毕业生春季双选会。

（2）威廉希尔组织开展“学雷锋”义务劳动活动。

（3）威廉希尔举办“我和春天有个约‘绘’——百米长卷画春天”心理绘画活动。

（4）机关党群二支部与威廉希尔员工支部开展支部“1+1”活动。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、组织开展劳动实践活动，通知22级各班团支书制作《劳动实践课时间表》，安排22级员工做好卫生责任区的日常清理工作，提高员工劳动实践水平，优化校园卫生环境。

2、撰写威廉希尔“诚信校园行”校园短剧大赛活动策划案，编写相关通知并发布，收取作品。

3、发布春季助学金发放通知，提醒同学注意查收，并解决同学疑问。

4、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高交流和工作能力，为下周要进行的任务做好预备工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助办公室进行汉字大赛复赛选拔。

4、协助助贷部开展“诚信校园行”话剧活动。

5、协助三棵树模拟政协协会进行模拟政协活动策划。

四、文体工作

1、拉拉操训练：组织参加啦啦操的同学每天进行训练。

2、方阵选拔：

（1）编写运动会方阵活动的通知，鼓励同学积极参与。

（2）编写方阵选拔通知，并安排好时间、地点等对报名方阵同学进行选拔。

3、其他：

（1）收取雷锋征文，并对进行作品查重。

（2）组织大一员工军训站队。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排开展29期发展对象工作。

3、安排第八周三会两制一课工作。

就业工作

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、开展“‘五一口号’75周年”主题征文比赛并发放相关通知。

2、完善2023年度“两创两争”活动先进集体和先进个人评选工作的相关电子版材料。

3、计划开展心理部电影月活动。

4、协助其他部门完成雷锋征文评选活动的文章查重率和相关人员信息。

工作计划

一、办公室第八周工作计划

（一）办公室

1、制作第255期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3、档案整理：发放22级新生各班和21级专科各班档案明细并通知相关同学签字确认，

4、配合各部门工作:积极配合员工会各部门工作并进行交流解决问题，帮助同学。

（三）心理部

1、组织开展四月员工心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，报送四月报表报表。

2、计划开展心理部电影月活动，策划电影月的相关方案。

3、在军训期间开展特色活动。

二、宣传部第八周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、确保公司官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、组织通过啦啦操选拔的同学进行啦啦操赛前训练，并为参加员工统一开好假条。

2、组织通过方阵选拔的同学进行方阵训练，并为参加员工统一开好假条。

3、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第八周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团员证补办工作：为规范团员档案管理，完善团员信息资料，我部将于下周开展团员证补办工作，收取各级需补办团员证人员名单并做好汇总，按时缴纳团员证补办费用。

四、权益部第八周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、收取威廉希尔“诚信校园行”话剧大赛作品并进行修改，选取优秀作品，并开展后续工作。

2、开展春季助学金发放失败同学的后续工作，解决同学疑惑和问题。

3、做好部门的本职工作，继续开展好与其他部门之间的协作工作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助文体部开展首届校园曲艺大赛活动。

（五）实践中心

1、申请教室用于周六周日的GYB、SYB培训。

2、收取参与GYB、SYB培训人员的材料，并对GYB以及SYB成员进行培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年4月2日