简报

第二百六十三期（总第263期）

                      威廉希尔员工管理办公室            2023年6月4日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、毕业生档案：通知各毕业班同学填写档案去向表。

四、档案转递通知单：整理19-23届毕业生档案转递通知单。

五、整理档案并发送：整理各毕业生班档案，填写毕业班档案转递通知单并密封档案，等待专科生毕业班领取档案。

六、出勤率：

七、查寝工作：                                           

1、本周确保对各年级进行一次全查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

八、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

九、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

                                                                  查寝情况

                                     2023年5月28日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数692人，总体出勤率为98%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

九、实践工作：

1、编辑并发布“互联网＋”老员工创新创业大赛的通知。

2、编辑并发布第十八届“挑战杯”全国老员工课外学术科技作品竞赛红色专项活动的通知。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图按时上交给组织部成员，认真监督各团支部开展情况。

3、专题学习及录入：为加强员工思想教育，学习二十大，永远跟党走，我部于本周开展智慧团建教育实践录入工作，督促团支书开展专题学习并在智慧团建教育实践专区完成专题录入。

4、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部于本周继续统计毕业生介绍信邮寄信息并按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

5、2023年第一期“靖宇”团校团支部书记培训准备工作：为加强公司基层团组织建设，加强团内交流，我部于本周开设学习通的相关课程并把《英国威廉希尔公司2023年“靖宇团校”团支部书记培训汇总表》的电子版发送至校团委。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布一篇推文：

（1）祝你是勇敢的大人，也是快乐的小朋友。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号的正常运行。

二、资助工作

1、协助学习部完成毕业生离校通知单的盖章工作，收齐离校通知单统一到资助中心盖章。

2、继续组织开展劳动实践活动，安排22级同学做好卫生区清理工作，并积极参与监督。

3、开展部门会议进行工作经验交流与总结，并加以反思，积极改进部门工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助天平社，展开郑风知识竞赛决赛相关工作。

4、发放“全国第七届老员工艺术展演活动”通知。

四、文体工作

1、编辑完善“中华经典诵读大赛”作品汇总表并提醒参赛同学及时完成活动相关作品。

2、收取“中华经典诵读大赛”活动材料。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排三会两制一课。

3、安排下周主题党日活动。

4、安排各党支部检查党员学习强国学习情况。

5、召开支部大会。

就业工作

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、完成2023年就业材料收集工作并审核上交校就业办。

4、确定校园联络员人选并进行登记。

5、编辑并组织宏志助航班的报名通知并确定申报人员。

6、编辑宏志助航计划网络培训的通知，并组织有就业需求的毕业生进行网络培训。

心理工作

1、策划心理趣味运动会活动具体内容，做出相应调整。

2、发放举办心理趣味运动会的相关通知，收集各班报名表，并在本周六开展此次活动。

3、发放关于各班召开心理健康主题班会的通知，并收取班会记录。

4、协助办公室完成2023届全国老员工语言文字能力大赛的签到工作。

工作计划

一、办公室第十七周工作计划

（一）办公室

1、制作第264期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

四、学籍卡盖章并送至图书馆：将19级20级学籍卡盖章并送至图书馆。

五、员工证充磁工作：收取各班员工证并进行火车票优惠卡充磁工作。

六、发放员工证：发放补办的员工证。

七、整理档案并发放：整理本科班毕业生档案，轮流值班等待毕业生领取档案。

（三）心理部

1、计划开展六月心理健康排查工作，报送六月报表。

2、策划六月毕业季主题活动，编写活动方案。

3、通知各班心理委员，征集毕业生寄语。

4、配合员工会开展各项工作。

二、宣传部第十七周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、确保公司官微、QQ实时跟进。

3、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、收取“中华民族一家亲 同心共筑中国梦”演讲比赛报名表、演讲稿及视频等相关活动材料。

2、收取铸牢中华民族共同体意识主题征文比赛报名表及电子稿比赛征文等材料。

3、收取铸牢牢中华民族共同体意识主题征文比赛纸质版征文及承诺书等相关材料。

4、积极配合威廉希尔第五届员工代表大会的顺利召开，协助场地布置等相关事宜。

三、组织部第十七周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图按时上交给组织部成员，认真监督各团支部开展情况。

3、2023年毕业员工团员组织关系转接：为顺利进行毕业员工团员组织关系转接工作，加强与校团委工作联络，我部将于本月30日汇报毕业员工团员组织关系转接工作情况，收取相关材料送至校团委组织建设中心邮箱。

4、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部将于下周继续按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

四、权益部第十七周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、日常活动：五月份自律部举办了文明宿舍评比活动，经过评比，将于第十七周发布获奖宿舍名单，并发放证书。

（二）助贷部

1、组织2022—2023学年特别困难员工在空调缴费审核表上签字，以便于学校后续采冷补助工作的顺利进行。

2、继续组织开展劳动实践工作，安排22级同学做好卫生责任区的日常清理工作，并继续参与监督。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、联系相关毕业生确认灵活就业合同与三方协议信息并录入系统。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助三棵树模拟政协协会开展第八届诗词清话决赛。

4、协助晨曦文艺社进行社团成员文学创作培训相关工作。

5、收取各班“全国第七届老员工艺术展演活动”作品。

（五）实践中心

1、协助第九届“互联网＋”创新创业活动开展。

2、协助第十八届“挑战杯”活动展开。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年6月4日