简报

第二百六十二期（总第262期）

                     威廉希尔员工管理办公室            2023年5月28日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、离校通知：发放离校通知并对离校通知单进行盖章发放，使各毕业班明晰离校要求。

四、整理档案：整理毕业生档案，将成绩单，专升本志愿表以及优秀三好员工，优秀干部表装入相应毕业生档案，并清点离校通知单存根。

五、出勤率：

六、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

七、查寝工作：本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

八、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

九、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十、其他工作：对文明宿舍进行筛选，将结果选出并汇总名单。

                 查寝情况

                                 2023年5月21日查寝情况

2023年5月25日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数689人，总体出勤率为98% ；周四应到人数214人，实到人数214人，总体出勤率为100％，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十一、实践工作：

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、整合23届毕业生合同收取和录入情况表。

4、更新并整理就业情况人数统计表。

5、整理已录入和未录入系统毕业生信息表。

6、整理专升本未就业信息统计表。

7、更新指导老师负责毕业生就业情况收集表。

8、对第二次存疑毕业生的毕业去向进行确认。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习第十二期的学习，并将截图按时上交给组织部成员，认真监督各团支部开展情况。

3、专题学习及录入：为加强员工思想教育，学习二十大，永远跟党走，我部于本周开展智慧团建教育实践录入工作，督促团支书开展专题学习并在智慧团建教育实践专区完成专题录入。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周组织班级开展团日活动，及时与团支书交流和安排活动总结，并进行材料的汇总整理工作。

5、毕业生档案袋补办工作：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接，我部于本周开展了毕业生档案袋补办工作，通过补办档案袋人员名单，发放补发的档案袋。

6、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部于本周统计了毕业生介绍信邮寄信息并按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文：

（1）威廉希尔举办2023届优秀毕业生学习经验分享会。

（2）威廉希尔开展“诵国学经典，读红色故事”主题团日活动。

2、收取以“中华民族一家亲，同心共筑中国梦”为主题的海报书法等美术作品。

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号的正常运行。

二、资助工作

1、收集申请采冷补助特别困难员工的空调缴费截图，审核同学们是否缴纳空调费用，组织同学们签字，完成相关事项。

2、开展5月勤工助学工作，做好相关事宜，收集勤工助学同学的考核表等材料。

3、日常开展劳动实践活动，定时检查所在卫生区的卫生情况，做好监督和保洁。

4、开展部门会议工作经验总结。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助三棵树模拟政协工作，发送“百年青春，薪火相传”演讲比赛活动通知。

4、协助天平社工作，发送“郑风知识竞赛”活动通知。

5、发送“说我所想，辩我所感”老员工辩论赛总决赛活动通知。

四、文体工作

1、发布员工体质健康测试时间安排的通知，提醒各班班委通知到位。

2、为传承弘扬中华优秀传统文化，发布举办英国威廉希尔公司第五届“中华经典朗读大赛”活动的通知。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。
2、安排三会两制一课。
3、安排下周主题党日活动。
4、安排各党支部检查党员学习强国学习情况。
5、安排第29期发展对象材料填写工作。

就业工作

1、编辑并发布英国威廉希尔公司学科竞赛目录通知。

心理工作

1、存放“时光邮递局”活动信封并拍照留存。

2、编写“时光邮递局”活动总结。

3、开展五月心理健康排查工作，报送五月报表。

4、策划心理趣味运动会活动具体内容，做出相应调整。

工作计划

一、办公室第十六周工作计划

（一）办公室

1、制作第263期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

3、毕业生档案：毕业生档案整理工作，将毕业生档案去向表格收齐并进行整理。

4、档案转递通知单：整理19-23届档案，将19-23届学籍卡以及档案转递通知单交图书馆。

（三）心理部

1、计划开展六月心理健康排查工作，报送六月报表。

2、策划六月毕业季主题活动，编写活动方案。

3、通知各班心理委员，征集毕业生寄语。

4、配合员工会开展各项工作。

二、宣传部第十六周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、确保公司官网、QQ实时跟进。

3、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

2、收取中华经典朗读大赛作品。

三、组织部第十六周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图按时上交给组织部成员，认真监督各团支部开展情况。

3、2023年毕业员工团员组织关系转接：为顺利进行毕业员工团员组织关系转接工作，加强与校团委工作联络，我部将于本月30日汇报毕业员工团员组织关系转接工作情况，收取相关材料送至校团委组织建设中心邮箱。

4、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部将于下周继续按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

四、权益部第十六周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、其他工作：将获奖文明宿舍名单上报学院，发放获奖名单通知，打印状书并线下颁发证书。

（二）助贷部

1、协助学习部完成毕业生离校通知单的盖章工作，收齐离校通知单统一到资助中心盖章。

2、继续组织开展劳动实践活动，安排22级同学做好卫生区清理工作，并积极参与监督。

3、开展部门会议进行工作经验交流与总结，并加以反思，积极改进部门工作。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、持续统计指导老师负责毕业生就业情况收集表。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、听从主席团安排，协助其开展相关工作。

4、协助天平社，展开郑风知识竞赛决赛相关工作。

（五）实践中心

1、协助第九届互联网＋开展。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年5月28日