一、总则

     1．为进一步加强员工会组织建设和干事管理,改进干部作风,提高成员素质,增强员工会的凝聚力和战斗力,制定本《细则》。

     2．本《细则》由威廉希尔分团委·员工会负责解释,必要时可以吸纳主席团参与。

二、例会制度

    1．主席团是员工会的核心,主持员工会的常规工作,负责制定新学期员工会的工作计划及安排有关事宜。

     2．每两周召开一次例会,主席团每周一次例会,主席、副主席及各部门负责人总结上一周员工会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。

     3．主席团负责督促和监督员工会各部工作的实施和完成情况。

     4．员工会各部在活动安排之前应向主席团递交活动筹备表,并由主席团审议通过方可举行活动。活动完成之后,向主席团递交工作总结,主席团对其进行评议。

     5．员工会成员的增补和职务任免,先由主席团提名,讨论通过再提交院分团委审议通过。

     6．因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。

     7．无故缺席者(含请假无效者),第一次警告，第二次除名。

     8．例会迟到三次劝其退出员工会。

     9．例会由主席主持,主席因故不能出席,由副主席主持。

     10．例会实行签到制。

     12．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照威廉希尔员工会制度细则有关规定。

     13．无故缺席含请假无效者首次扣10分， 第二次扣15分，第三次予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

     14．例会迟到者首次扣5分，第二次口10分，第三次扣15分，理会迟到三次以上者予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

     15．例会设置迟到席。

     16．例会主持、发言、汇报、商谈等方面的质量纳入考评、考评为中者扣5分，差者扣10分，并予以警告，不良表现两次者予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

三、请假制度

     1．请假者必须出具亲自书写并签名的请假条，其它请假方式均为无效（特殊情况除外）。

     2．请假条应由请假者本人递交主席或部长。

     3．请假条必须经主席或部长签字同意后方为有效。

     4．副主席必须向主席请假，主席必须向分团委老师请假。

     5．请假条由办公室存档保管。

四、财务管理制度

     为充分提高员工会活动经费的利用率，促使全体员工会成员形成节俭，高效的优良作风，使活动经费落到实处，员工会特出台此项管理制度。

     1．员工会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。

     2．员工会活动经费实施专人管理，严格审批。所得开支，均需有详细的说明和充足的理由并作详细记录。买的东西必须有收据才能报销。

     3．办公室内所有公共财务个人不得私自带出。如需借用，需经办公室主任批准，谁借出谁负责收回，并在三日内归还。如有丢失或损坏，需按损坏程度原价赔偿。

     4．每学开始和期末，员工会主席，副主席联合办公室成员共同清理一次员工会财物。

五、工作责任制度

     1. 为促使员工会干部在学院的直接领导和正确指引下，更好的发挥桥梁纽带作用，特制定此制度。

     2. 下列情况之一者，由员工会主席团研究决定免除其职务。

     （1）触犯国家法令或受校、院行政纪律处分者。

     （2）无论任何原因，须留级降级者。

     （3）不接受组织分配的工作任务或因主观不努力给员工会、班级工作造成较大损失者。

     （4）在工作中，受院分团委院及上级有关主管单位领导及教师屡次严肃批评，拒不改正者。

     （5）在院系召开的有关会议中无故三次迟到，两次缺席者。

     3. 关于员工会工作与学习发生矛盾的处理细则

     （1）若员工虚报利用员工会工作名义逃课、旷课，一经发现，给予通报批评，并写2000字书面检讨。

     （2）若员工虚报利用员工会工作多次逃课、旷课或做出损害集体的事情，予以警告处分，情况严重者开除出员工会。

     （3）若员工虚报利用员工会工作逃课、旷课被任课老师发现且认错态度不诚恳，报至党委审查，出严重警告处分，分团委员工会将予以辞退，并进行思想教育。

     4．其它情况由员工会主席团提出建议，报系党委审议批准给予其相应的纪律处分。

六、活动基本要求

     1．各部组织活动要以“应同学之趣，针对现实生活”为宗旨，积极举办各种活动。

     2．各项活动要重质量、重品味、求创新。

     3．各部在举行活动前一星期必须向主席团提交活动申请表。主席团批准后方可举办。

     4. 获得批准的活动应认真填写好活动筹备表。

     5. 活动举行时实行签到制，每位成员必须在活动开始前30分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场，因特殊情况不能出席者必须严格履行请假手续。

     6. 活动正式举行前一天相关工作安排到位。

     7. 举行活动时，员工会成员应佩带工作证。

     8. 活动结束相关部门应将工作计划、工作总结交于办公室，文件由办公室负责存档保管。

七、员工会值日制度

     1. 凡员工会成员应按排定的值日表自觉进行卫生值日。值日内容包括扫地、拖地、擦桌子等。

     2. 每次值日后应在值日日志上作好记录，以便查证。

     3. 如有特殊情况不能按时值日，应与他人提前调换，并在记录中说明原因。

     4. 不论任何原因，不按时值日者，即取消评优资格。

     5. 非本周值日同学，在员工会工作学习后，应自觉进行清理，将员工会打扫干净。

     6. 值班时间内，值班人员不能擅自离开岗位，有事必须履行请假手续。

     7. 员工会财产一律由员工会办公室统一管理，任何人不能私自动用，需借出者经办公室主任同意后方可借出。借出物品应认真登记，写清借条。

     8. 值日人员负责接待来访人员，遇到重要事件及时向系领导汇报。

     9. 值日人员认真填写值日日志。

八、员工会成员考评细则

     1．为进一步加强系员工会的组织建设和干部管理，改进干部作风，提高干部素质，增强员工会的凝聚力和战斗力。

     2．本〈细则〉由员工会主席团负责解释必要时可吸纳各部部长参与。

     3．本〈细则〉采用扣分制（百分制）和加分制。

九、值班

     1. 办公室7B307和综合楼514值班。

     2．如需调班，当班者必须提前自行与他人协调安排好，并告之主席或部长。

     3．迟到、早退或值班期间擅自离岗者经抽查核实，首次扣10分，第二次扣15分，第三次以上含三次即予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

     4．无故不值班必须做好值班记录并签名，同时及时处理相关业务或相关人员转达 ，转达时间不能超过当晚11：30。

转达时必须转达到本人，无故不转达或转达不到位者每次扣5分， 如因特殊情况无法转达， 转达人应根据情况主动完成该工作。

十、活动

     1．活动实行签到制，每位成员必须在活动开始前10分钟到场或按照活动组织者规定的时间到场。

     2．因病因事不能出席者必须严格履行请假手续，请假手续参照物理系员工会制度细则有关规定。

     3．无故缺席含请假无效者，首次扣10分，第二次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

     4．迟到首次扣5分，第二次扣10分，第三次扣15分，迟到三次以上者予以辞退，并向员工所在班级和全系通报。

     5．凡能够主动帮助其他部门解决困难，提出好的建议者 ，视具体情况 ，可加10分。

     6．活动表现从团结协作，负责敬业，积极主动等方面综合考虑，中者扣5分，差者扣10分并予以警告。

十一、说明

     1．本细则分值每月汇总公布一次。

     2．加分制与扣分制相互独立，互不干涉，即加分值不记入总分。

     3．每三个月为每位干部汇总总得分，总分为60分以下者，即予以辞退并向员工所在班级和全系通报。

     4. 员工会成员必须严格遵守相关规定。对于员工会干部违反纪律的从严处理。

     5. 本次制定的纪律，发布之日起执行。

威廉希尔分团委·员工会

2021年11月30日