简报

第二百五十五期（总第255期）

                       威廉希尔员工管理办公室            2023年4月9日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、收取各班消防学习材料：本周由学习部成员通知各班班委开展线下消防学习班会，并收取相关图文材料。

三、缺档信息签字：由学习部成员打印各班缺档信息汇总表，并通知各班缺档同学到三棵树签字。

四、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

五、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

六、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

七、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

八、员工信息调查工作：覆盖本班龙湖校区所有住宿员工，请各班生活委员做好审核工作，确保填写信息的正确性，并进行整理收集。

                查寝情况

                            2023年4月6日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周四应到人数700人，实到人数691人，总体出勤率为97%，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

九、实践工作：

1、申请教室用于下周一到周五的SYB培训。

2、收取参与SYB培训人员的材料。

3、编辑并发布2023年挑战杯校赛决赛答辩时间与流程的通知。

4、通知2023年英国威廉希尔公司“挑战杯”老员工课外学术科技作品竞赛终审决赛结果，并持续关注后续比赛事宜，及时对参赛人员通知到位。

5、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023年第六期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、团员证补办工作：为规范团员档案管理，完善团员信息资料，我部于本周开展团员证补办工作，收取各级需补办团员证人员名单并做好汇总，按时缴纳团员证补办费用。并于4月7日晚在团委办公室208领取各学院补办的团员证，分发补办的团员证至员工手中按照标准格式填写信息。

4、清明节网上祭英烈活动：为深切缅怀革命烈士，继承和发扬革命优良传统，进一步在全校弘扬英烈精神、传承红色基因，我部于本周二通知各班参加“铭记历史缅怀英烈 崇尚英雄争做先锋”网上祭英烈活动，并收取各班截图，认真监督各团支部的开展情况。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布一篇推文：

（1）今日，清明。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、做好“诚信校园行”校园短剧大赛相关工作，收取相关剧本作品并选取优秀作品，并开展后续工作。

2、开展春季助学金发放失败同学的后续工作，进行记录登记，解决资助同学疑惑和问题。

3、部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结，提高交流和工作能力，为下周要进行的任务做好预备工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助助贷部进行“诚信校园行”话剧拍摄。

4、协助三棵树模拟政协协会对模拟政协活动进行具体安排。

四、文体工作

1、啦啦操训练：组织参加啦啦操的同学每天进行训练，并进行部分舞蹈动作改进，对舞蹈动作细化，进行走位设计以及对应练习。

2、方阵选拔：

（1）组织参选员工选拔，进行现场签到确定参选人名单。

（2）确定最终参选人名单，并为参选成员统一开好假条，组织参选成员在下沉式操场训练。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排开展29期发展对象工作。

3、安排员工党支部成立学习帮扶小组工作。

就业工作

1、继续发布收取23届毕业生合同通知。

2、计划对收交的毕业生的就业协议、三方协议以及灵活就业合同的信息录入毕业生就业系统。

3、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

4、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、收取“大美河工”活动颁奖典礼观看照片并做工作总结。

2、组织开展四月员工心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，报送四月报表报表。

3、开展部门会议做好下一步工作计划。

工作计划

一、办公室第九周工作计划

（一）办公室

1、制作第256期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、《高等学校毕业生登记表》的填写及归档：由学习部成员组织毕业生按要求完成填写《高等学校毕业生登记表》并归入毕业生档案。

三、《学年鉴定表》的填写及归档：由学习部成员打印所有员工（除2023届毕业生）《学年鉴定表》，并通知员工本人认真完成“自我鉴定”部分的填写。

四、档案数量清点：由学习部成员对转学、转专业、休学、复学等存在学籍异动情况的员工，做好档案数量清点。

五、2023届毕业生档案清查：由学习部成员对2023届毕业生档案进行清查。

六、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

（三）心理部

1、策划“给一年后的自己写封信”活动。

2、计划开展心理部电影月活动，策划电影月的相关方案。

3、在军训期间开展特色活动。

二、宣传部第九周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、确保公司官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、组织通过啦啦操选拔的同学进行啦啦操赛前训练，提高舞蹈动作熟练度，加强走位衔接练习，使舞蹈动作整齐化，统一化。

2、组织通过方阵选拔的同学进行方阵训练，对方阵进一步细化，加强队员动作练习。

3、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第九周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团员证补办盖章工作：为规范团员档案管理，完善团员信息资料，我部于下周继续团员证补办工作，集中收取各班员工补办的团员证，于4月10日（星期一）至4月11日（星期二）晚上7点-9点到团委办公室208完成补办团员证盖章工作。

四、权益部第九周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、针对春季助学金未发放成功的同学，组织助学金未发放成功同学在现金发放签收表签字，收集其身份证复印件（正反面），校园卡或员工证复印件，进行春季助学金的补发工作。

2、做好“诚信校园行”校园短剧大赛相关工作，收取作品，评选优秀作品，组织优秀队伍于课余时间排练剧本。

3、做好部门的本职工作，继续开展好与其他部门之间的协作工作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助相关社团开展校园“荧光夜跑”活动。

（五）实践中心

1、申请教室用于周一至周五的GYB、SYB培训。

2、收取参与SYB培训人员的材料，并对SYB1、2、3班成员进行培训。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年4月9日