简报

第二百五十六期（总第256期）

                      威廉希尔员工管理办公室            2023年4月16日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、校奖学金证书：发放关于公司校奖学金证书。

四、学年鉴定表：通知并收取相应班级的学年鉴定表。

五、毕业生登记表：通知并收取应届毕业生填写过的毕业生登记表。

六、征文活动：发放关于国家安全教育优秀作品征集活通知。

七、与其他全部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

八、出勤率：

九、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

十、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十一、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十二、员工信息调查工作：覆盖本班龙湖校区所有住宿员工，请各班生活委员做好审核工作，确保填写信息的正确性，并进行整理收集。

                 查寝情况

                                                 2023年4月9日查寝情况

2023年4月13日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数687人，总体出勤率为98%；周四应到人数343人，实到人数339人，总体出勤率为97％，出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十三、实践工作：

1、申请教室用于周一至周五的GYB、SYB培训。

2、收取参与SYB培训人员的材料，并对SYB1、2、3班成员进行培训。

3、编辑并发放第九届“东方财富杯”全国老员工金融挑战赛和《河南省教育厅关于举办2023年河南省“互联网+”老员工创新创业大赛专题培训的通知》。

4、编辑并发放第三届老员工怀若谷科技文化艺术节活动通知，收取相关活动获奖作品。

5、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代青年不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习2023年第七期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部的开展情况。

3、团课鉴定表盖章：为进一步夯实公司共青团工作基础，加快推进公司团课考核工作，我部于本周按照校团委要求，对团课鉴定表进行统一盖章，并认真汇总整理。

4、团员证补办盖章工作：为规范团员档案管理，完善团员信息资料，我部于本周继续团员证补办工作，集中收取各班员工补办的团员证，于4月10日（星期一）至4月11日（星期二）晚上7点-9点到团委办公室208完成补办团员证盖章工作。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布一篇推文：

（1）威廉希尔开展校规校纪知识竞赛活动。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、通知春季助学金发放失败同学打印身份证和员工证复印件，并在现金发放签收表上签字，报送至资助中心。

2、统计《诚信校园行》参赛人员名单，收集相关信息。

3、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助助贷部进行“诚信校园行”话剧作品评选。

四、文体工作

1、啦啦操训练：组织参加啦啦操的同学每天进行训练，并进行部分舞蹈动作改进，对舞蹈动作细化，进行走位设计以及对应练习。

2、方阵训练：确定最终参选人名单，并为参选成员统一开好假条，组织参选成员在下沉式操场训练。

3、编辑通知：编写征集运动会加油稿的通知，为运动员加油助威。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排开展29期发展对象工作。

3、安排员工党日活动。

就业工作

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、策划“时光邮递局”活动。

2、策划电影月的相关方案。

3、在军训期间开展特色活动。

4、收取五一口号“75周年”主题征文。

工作计划

一、办公室第十周工作计划

（一）办公室

1、制作第257期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常查课：下周将继续促进公司的学风建设，做好防控工作，关注同学们的身体状况，督促同学们戴好口罩，做好防护工作。严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯，为全院同学营造良好的学习氛围。

2、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

3、盖章工作：对于上交的毕业生登记表和学年鉴定表进行盖章。

4、征文活动：收取各班报名人员关于国家安全教育的征文。

5、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

（三）心理部

1、计划开展“时光邮递局”活动。

2、组织开展四月心理健康排查工作，下发每月的心理摸排通知给每一位心理委员，报送四月报表。

3、计划开展心理部电影月活动，策划电影月的相关方案。

4、开展部门会议做好下一步工作计划。

二、宣传部第十周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、确保公司官微、QQ实时跟进。

3、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、组织通过啦啦操选拔的同学进行啦啦操赛前训练，提高舞蹈动作熟练度，加强走位衔接练习，使舞蹈动作整齐化，统一化。

2、组织通过方阵选拔的同学进行方阵训练，对方阵进一步细化，加强队员动作练习。

3、迎接春季运动会，为本周的运动会顺利展开做好充足准备，积极配合员工会工作。

4、以班级为单位收取加油稿投稿内容。

三、组织部第十周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、五四表彰工作开展：为激励各级团组织和广大团员团干勤奋学习，进一步发挥共青团在老员工思想政治引领中的先锋作用，我部将于下周开展对2022年度共青团工作中表现突出的先进集体和先进个人的评选表彰工作，我部按照文件要求，将于4月21日前将全部申报材料汇总，并将电子版报送到校团委邮箱。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周安排行政管理2241班开展团日活动，并进行材料的汇总整理工作。

四、权益部第十周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、对“诚信校园行”校园短剧大赛初赛的作品进行评定，并公布初赛结果，组织相关同学为复赛做准备。

2、组织公司本学期新上岗助理签订用工协议书，准备《勤工助学员工汇总表》等相关材料。

3、做好部门的本职工作，协助其他部门工作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、听从主席团安排，协助其开展相关工作。

（五）实践中心

1、发放SYB、GYB相关培训结业者的电子证书。

2、收取毕业班读书笔记核对无误后存档。

3、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年4月16日