简报

第二百五十七期（总第257期）

                      威廉希尔员工管理办公室            2023年4月23日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、军训鉴定表：收取大一军训鉴定表并进行盖章工作。

四、学年鉴定表：将非毕业班的学年鉴定表进行盖章并装入档案。

五、毕业生登记表：将各毕业班的毕业生登记表进行盖章。

六、毕业生学籍卡：发放毕业班两份学籍卡并让各毕业班同学完善相关信息。

七、出勤率：

八、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

九、收集文件和照片工作：本部门收集“国家安全教育日启动仪式暨大中小学思政课集体备课展示活动”观看截图和收集“英国威廉希尔公司第三届老员工怀若谷科技文化艺术节”活动报名表。

十、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十一、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

                 查寝情况

                                        2023年4月16日查寝情况

2023年4月20日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数696人，总体出勤率为99％；周四应到人数214人，实到人数213人，总体出勤率为99％，出勤状况较好。将每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十二、实践工作：

1、收取各毕业班电子版和纸质版的读书笔记并进行核对。

2、整理gyb，syb电子证书缺失名单。

3、发布填写读书笔记审核表的通知并收取读书笔记审核表。

4、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、五四表彰工作开展：为激励各级团组织和广大团员团干勤奋学习，进一步发挥共青团在老员工思想政治引领中的先锋作用，我部于本周开展对2022年度共青团工作中表现突出的先进集体和先进个人的评选表彰工作，我部按照文件要求，于4月21日前将全部申报材料汇总，并将电子版报送到校团委邮箱。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周通知行政管理2241班编写团日活动策划案和准备团日活动开展相关事宜。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布一篇推文：

（1）今日，谷雨。

（2）威廉希尔教工党支部开展主题党日活动。

2、拍摄记录公司员工在运动会上的亮人风采。

3、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、编写并传达老师助理招聘工作通知，鼓励有条件的同学踊跃报名。

2、开展本学院员工对公司资助工作满意度调查报告，并收取调查结果。

3、对“诚信校园行”校园短剧大赛初赛的作品进行评定，并公布初赛结果，组织相关同学为复赛做准备。

4、继续组织学院员工开展卫生区义务劳动打扫工作，优化校园环境。

5、开展部门会议，总结会议内容，认真做好记录和总结。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、发放第三届“怀若谷”科技文化艺术节校园话剧大赛通知。

4、发放世界读书日主题活动启动仪式征集观众通知。

5、协助学院辩论队开展辩论赛活动。

四、文体工作

1、组织安排啦啦操的相关排练事项，并准备相应服装，编写相关通知及时提醒成员排练。在本周开展的春季运动会上，公司的啦啦操演出取得圆满成功。

2、组织安排方阵项目的相关排练事项，并统一服装，编写相关通知及时提醒成员练习，并于本周三下午进行彩排。在本周开展的春季运动会开幕式上，公司的方阵展出得圆满成功。

3、以班级为单位收取运动会加油稿，并统计运动会请假人员名单。本周二我部成员参加了西区负责人会议，并于本周三下午进行运动会开幕式彩排。

4、在运动会开幕式时将大一同学集合点名带到观众席，并在各项目开始前通知并带领运动员检录，同时编写下达运动会直播窗口的相关通知。

5、开展体测相关预备工作，下发体测抽检通知，核对抽检同学的学号信息，并收集免测表整理上报。

6、积极配合员工会工作，通过保障组在比赛前后对公司运动员进行相关比赛事项提醒和关怀与鼓励。

7、编写运动会的活动总结，并对公司参赛运动员，以及啦啦操、方阵、保障组相关人员进行统计加分。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排三会两制一课。

3、安排员工主题党日活动。

4、开展“阅读新思想，永远跟党走”经典诵读活动。

就业工作

1、收取毕业生就业合同。

2、开展本科班在校生会议。

3、开展毕业生班委会议。

4、整合23届毕业生已就业情况表。

5、统计23届毕业生专升本及考研情况表。

6、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

7、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

心理工作

1、策划“时光邮递局”活动并与老师沟通交流活动相关情况进行修订。

2、编写并发放英国威廉希尔公司校园动漫大赛相关通知。

3、在老师的带领下到心理健康教育中心参加为期两周的“老员工积极心理素养提升项目”培训。

工作计划

一、办公室第十一周工作计划

（一）办公室

1、制作第258期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

3、毕业生的学籍卡：收取各毕业班的学籍卡。

4、毕业生登记表盖章：由学习部成员将收取毕业生登记表盖校章并装入档案。

5、专升本报名表和报名登记表装入档案：将专升本考生的报名表和报名登记表装入档案。

6、收取科技文化节作品：收取各班作品并进行汇总。

7、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

（三）心理部

1、着手开展“时光邮递局”活动。

2、汇总四月心理健康排查工作，报送四月报表到心理健康教育中心。

3、继续参加“老员工积极心理素养提升项目”培训。

二、宣传部第十一周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、确保公司官微、QQ实时跟进。

3、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、为切实提高公司员工体质健康水平，组织安排员工开展体侧等

相关事宜。

2、发放通知告知啦啦操参与人员到三棵树上交啦啦操衣服。

三、组织部第十一周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周组织行政管理2241班开展团日活动，及时与团支书交流和安排活动总结，并进行材料的汇总整理工作。

4、五四表彰收尾工作：为激励各级团组织和广大团员团干勤奋学习，进一步发挥共青团在老员工思想政治引领中的先锋作用，我部于下周进行五四表彰收尾工作，打印五四表彰纸质版相关材料并进行盖章。

四、权益部第十一周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、提交“诚信校园行”校园短剧大赛初赛材料，发布活动新闻，做好“诚信校园行”校园短剧大赛初赛的活动总结工作。

2、汇总整理公司助理报名单，将报名单发至学院老师。

3、继续组织好学院员工开展好相关卫生区义务劳动工作。

（三）就业部

1、收取毕业生就业合同并录入系统。

2、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、持续关注2023年河南线上线下宣讲会及各类宣讲会消息，并编辑通知发送给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、收取第三届“怀若谷”科技文化艺术节校园话剧大赛作品。

4、协助学院辩论队开展辩论赛活动。

（五）实践中心

1、参与机房值班，协助机房管理人员做好机房日常维护工作。

2、给毕业班丢失gyb，syb证书的同学发放证书。

3、收取第二批网络创新培训报名表。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年4月23日