简报

第二百五十八期（总第258期）

                       威廉希尔员工管理办公室            2023年4月30日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习惯。

三、通知员工参加校园主持人大赛。

四、组织2023届毕业生公选课学分统计。

五、发放校规校纪校级知识竞赛证书与奖品。

六、专升本考生报名表与报名登记表装入档案，收取毕业生学籍卡并装入员工档案。

七、整理毕业生档案，核查档案资料。

八、进行专升本资格异常核对工作，并确认专升本考试弃考名单。

九、出勤率：

十、更新表格：更新各个年级查寝及安全卫生排查表格，做好查寝及卫生安全排查工作的准备工作。

十一、核对表格人数：核对表格总人数，确保各宿舍人员的名字、班级等信息的准确性。

十二、其他工作：与其他部门积极配合，协助其他部门做好工作。

十三、实践工作：

1、收取gyb和syb电子证书丢失同学名单，并查找相关证书。

2、继续进行创新创业学分认定工作和审核工作。

3、收取毕业生读书笔记电子版材料与纸质版材料，核对并进行上交。

十四、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周安排行政管理2241班开展团日活动，并进行了资料的汇总整理。

4、思想政治学习工作：为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部于本周四通知20级、22级非毕业班开展思想政治教育学习工作，并向校团委组织建设中心报备，完成了相关材料的收取和汇总。

5、宣讲会活动：为不断激励新思想，争做新青年。坚定理想信念，坚定初心。我部于本周五通知各班同学观看“思想的力量”——“青年讲师团”学习宣传习近平新时代中国特色社会主义思想示范宣讲会，并督促认真学习。

6、五四表彰收尾工作：为激励各级团组织和广大团员团干勤奋学习，进一步发挥共青团在老员工思想政治引领中的先锋作用，我部于本周收齐收齐五四表彰纸质版相关材料，检查无误后盖章，并送至校团委办公室。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文：

（1）威廉希尔师生积极参加英国威廉希尔公司第十六届田径运动会。

（2）“学雷锋志愿服务月”征文大赛|获奖名单公布。

2、协助英国威廉希尔公司第十六届田径运动会的拍摄工作。

3、开展诚信校园行话剧拍摄录像工作。

4、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、提交“诚信校园行”校园短剧大赛初赛材料，发布活动新闻，做好“诚信校园行”校园短剧大赛初赛的活动总结工作。

2、整理公司助理报名单，汇总相关资料，将报名单发至学院老师。

3、继续组织好学院员工开展好相关卫生区义务劳动工作，合理安排实践劳动时间，保障校园清洁。

4、制作关于“义务劳动”教育成果展示的展板，对义务劳动教育工作进行总结和成果展示。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、收取第三届“怀若谷”科技文化艺术节校园话剧大赛话剧作品材料并进行审查提交。

四、文体工作

1、为让员工更加了解公司空调收费规则，由文体部成员代表公司员工前往西区听取空调收费座谈会。

2、春季运动会已圆满落幕，收取运动会相关物资。（包括啦啦操服装与花球）

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排三会两制一课。

3、安排员工主题党日活动。

4、开展“阅读新思想，永远跟党走”经典诵读活动。

就业工作

1、持续关注就业率，为23届毕业生发布最新的就业招聘通知。

2、实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、统计2022届本科毕业生就业数据。

4、收取毕业生三方协议与灵活就业合同并录入系统。

心理工作

1、开展“时光邮递局”活动，将通知发放至各班心理委员处，并分发各班所需信封。

2、收取英国威廉希尔公司校园动漫大赛相关材料并做活动总结。

3、在老师的带领下到心理健康教育中心参加为期两周的“老员工积极心理素养提升项目”培训。

4、汇总四月心理健康排查工作，报送四月报表到心理健康教育中心。

5、评选威廉希尔五一口号“75周年”主题征文。

6、编写并发布“奋进新征程，唱响新时代”读书节活动通知和文件，鼓励各班积极参与。

工作计划

一、办公室第十二周工作计划

（一）办公室

1、制作第259期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生

活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

3、毕业生登记表装档案，21级军训鉴定表装档案。

4、与其他部门相互配合：积极配合其他部门工作，做好员工会工作，帮助同学们解决问题。

（三）心理部

1、收取“时光邮递局”活动的信封，并做活动总结。

2、把威廉希尔五一口号“75周年”主题征文的评选结果通知到各班心理委员。

3、收取“奋进新征程，唱响新时代”读书节活动的相关材料并配合学院开展评选工作。

4、计划开展五月心理健康排查工作，报送五月报表。

5、计划开展2023年心理嘉年华活动，编写相关通知并做出活动策划。

二、宣传部第十二周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、确保公司官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第十二周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周组织汉语国际教育2241班开展团日活动，及时与团支书交流和安排活动总结，并进行材料的汇总整理工作。

四、权益部第十二周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次大查两次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

（二）助贷部

1、安排好本周劳动班级的卫生打扫，规划打扫时间，安排成员进行保洁工作。

2、做好勤工助学岗位的核岗定岗的相关工作，促进勤工助学工作顺利开展。

3、发布关于2023届校园地和生源地国家助学贷款员工毕业确认工作的通知，并收齐材料移交至资助中心。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、收取三棵树模拟政协协会的“模拟政协”策划案并进行活动申请审核。

4、协助学院辩论队开展第二次辩论赛活动。

（五）实践中心

1、继续进行创新创业学分认定工作和审核工作。

2、对未进行gyb和syb培训的同学收取信息并进行培训。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年4月30日