简报

第二百五十九期（总第259期）

                    威廉希尔员工管理办公室            2023年5月7日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、中国自强之星：通知各班发放关于推荐自强之星的通知并收取自强之星的推荐汇总表与报名表并收取相应的纸质版材料。

四、毕业生档案：将各毕业班的毕业生登记表装进档案袋内，将毕业生档案目录重新更新并重新填写粘贴至毕业生档案袋。

五、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

六、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

七、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

八、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

九、新生体检及结核菌素试验反应检查工作的跟进：根据学校和学院要求，对上周新生完成结核菌素试验体检工作，发放通知跟进新生体检完成情况，并统计需要进一步检查的人数。

查寝情况

2023年5月3日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对22级员工宿舍开展查寝工作。周三应到人数214人，实到人数187人，总体出勤率为87%。出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

九、实践工作：

1、继续进行创新创业学分认定工作和审核工作。

2、对未进行gyb和syb培训的同学收取信息并进行培训。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部于本周安排汉语国际教育2241班开展团日活动，并进行了资料的汇总整理。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布三篇推文：

（1）悦劳动，越快乐！

（2）总书记心中的新时代好青年。

（3）今日，立夏。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、将威廉希尔“诚信校园行”校园短剧大赛获奖剧目及复赛所需材料发送至资助中心邮箱。

2、编写威廉希尔“诚信校园行”校园短剧大赛活动总结和活动策划案，电子版发送至资助中心邮箱，并将纸质版报送至资助中心处。

3、通知在校期间办理过国家助学贷款的本、专科生办理毕业确认手续，建立“威廉希尔2023届校园地和生源地国家助学贷款员工毕业确认工作群”并邀请符合条件的员工进群，以便开展后续工作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助金融投资研讨协会，发放“模拟炒股大赛”相关活动通知。

四、文体工作

1、编写“筑牢中华民族共同体意识主题教育活动”通知，并与各班相关委沟通，解决相关疑惑。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排三会两制一课。

3、安排员工主题党日活动。

4、开展“阅读新思想，永远跟党走”经典诵读活动。

5、安排各党支部检查党员学习强国学习情况。

就业工作

1、持续关注就业率，为23届毕业生发布最新的就业招聘通知。

2、实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、统计23届本科毕业生就业数据，并将考研录取信息录入系统。

4、收取毕业生三方协议与灵活就业合同并录入系统。

心理工作

1、把威廉希尔五一口号“75周年”主题征文的评选结果通知到各班心理委员。

2、收取“奋进新征程，唱响新时代”读书节活动的相关材料并配合学院开展评选工作。

3、计划开展2023年心理嘉年华活动，编写相关通知并做出活动策划。

4、开展“时光邮递局”活动，将通知发放至各班心理委员处，并分发各班所需信封。

工作计划

一、办公室第十三周工作计划

（一）办公室

1、制作第260期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、毕业生缺档信息：对于上周整理的毕业生档案缺少的有关材料联系本人进行签字确认。

四、整理档案：继续整理关于毕业生档案有关事项。

五、员工对于教学满意程度调查表：发放并收集关于英国威廉希尔公司员工对教学工作教学效果满意度调查表，制作关于员工对教学工作满意程度统计表。

（三）心理部

1、收取“时光邮递局”活动的信封，并做活动总结。

2、计划开展五月心理健康排查工作，报送五月报表。

3、计划开展2023年心理嘉年华活动，编写相关通知并做出活动策划。

二、宣传部第十三周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、积极配合校园督查工作。

3、官微、QQ实时跟进。

4、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第十三周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、2023年毕业员工团员组织关系转接工作：为推进基层团组织规范化建设，抢先抓早部署安排毕业员工团员组织关系转接工作，切实做好2023年“学社衔接”工作，着力减少员工团员毕业后“失联”现象，我部将于下周开展2023年毕业员工团员组织关系转接工作，并进行资料的汇总整理。

4、团员档案盖章：为推进基层团组织规范化建设，顺利开展团员档案的整理归档工作，我部将于下周取出2023年毕业员工团员档案中的团员证，为其盖转出章，并整理本院所有团员档案，统一盖注册章。

四、权益部第十三周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。 

（二）助贷部

1、完善2023年度勤工助学岗位核岗定岗工作，打印《2022-2023学年威廉希尔勤工助学员工汇总表》纸质版并签字盖章，报送资助中心，扫描版和用工协议扫描版发送至资助中心邮箱。

2、开展劳动实践活动，安排2022级员工做好卫生责任区清理工作。

3、开展校园地和生源地国家助学贷款毕业确认工作，收取《毕业确认表》并报送资助中心。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、整合23届毕业生合同收取和录入情况表。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、撰写“郑风文化知识竞赛”活动策划案，并及时提交审核，逐步开展郑风文化知识竞赛活动。

（五）实践中心

1、收取并核对专科毕业班同学的学分认定材料。

2、对未进行gyb和syb培训的同学收取信息并进行培训。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年5月7日