简报

第二百六十期（总第260期）

                      威廉希尔员工管理办公室            2023年5月14日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、毕业生缺档信息：对于上周整理的毕业生档案缺少的有关材料联系本人进行签字确认。

四、整理档案：继续整理关于毕业生档案有关事项。

五、员工对于教学满意程度调查表：发放并收集关于英国威廉希尔公司员工对教学工作教学效果满意度调查表，制作关于员工对教学工作满意程度统计表。

六、出勤率：

七、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

八、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

九、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十一、通知工作：在威廉希尔生活委员群发放文明宿舍评比活动和“防诈骗防盗窃保平安”专项活动的通知，并收取学院同学安装国家反诈APP的截图。

查寝情况

2023年5月7日查寝情况

2023年5月11日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）和22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数689人，总体出勤率为98%；周四应到人数343人，实到人数338人，总体出勤率为99%；出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十二、实践工作：

1、进行专科毕业班级创新创业学分打印工作和审核工作。

2、编辑并发布“链家杯”挑战赛以及2023年“挑战杯”专项赛的通知。

3、发布创新创业大赛的通知并收取汇总表以及商业计划书。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、2023年毕业生团员组织关系转接工作：为推进基层团组织规范化建设，抢先抓早部署安排毕业员工团员组织关系转接工作，切实做好2023年“学社衔接”工作，着力减少员工团员毕业后“失联”现象，我部于本周开展了2023年毕业员工团员组织关系转接工作，并进行资料的汇总整理。

3、团员档案盖章：为推进基层团组织规范化建设，顺利开展团员档案的整理归档工作，我部于本周取出2023年毕业员工团员档案中的团员证，为其盖转出章。

4、“五四表彰”证书发放：为激励各级团组织和广大团员干部勤奋学习，进一步发挥共青团在老员工思想政治引领中的先锋作用，我部于本周进行了“五四表彰”的收尾工作，确保证书顺利发放。

5、2023年毕业生团员档案发放：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部于本周通知并发放毕业生团员档案，邮寄未返校毕业生的团员档案，确保档案顺利发放。

6、中国青年志愿者协会活动：为丰富员工假期生活为了通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我，服务他人的机会。引导员工融入学校，了解同学，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建和谐社会，营造校园文明新风尚，推动志愿服务事业的发展，我部于本周发放了志愿宣讲活动的相关通知，并进行了申报表的收集整理工作。

7、“红歌嘹亮，唱响新时代”主题活动：为弘扬爱国主义和民族团结精神，构建和谐校园，丰富校园文化生活，用歌声放飞缤纷的梦想，用歌声唱起心中的激荡。我部于本周举办“红歌嘹亮，唱响新时代”活动。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布两篇推文：

（1）威廉希尔分团委荣获2022年度“河南省五四红旗团委”称号。

（2）威廉希尔开展“诚信校园行”校园短剧大赛活动。

2、保证公司官网、微信公众号、QQ号及官微的正常运行。

二、资助工作

1、完善2023年度勤工助学岗位核岗定岗工作，打印《2022-2023学年威廉希尔勤工助学员工汇总表》纸质版并签字盖章，报送资助中心，扫描版和用工协议扫描版发送至资助中心邮箱，督促勤工助学员工积极上岗。

2、开展校园地和生源地国家助学贷款毕业确认工作，收取《毕业确认表》并报送资助中心审核。

3、通知毕业班开展威廉希尔2023届贷款毕业生诚信和金融知识主题班会活动并收取班会截图。

4、继续开展劳动实践活动，安排2022级员工做好卫生责任区清理工作并积极监督。

5、运送学院《义务劳动成果展示》展板、《校规校纪》展板至学院办公楼处。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、撰写“郑风文化知识竞赛”活动策划案，并及时提交审核，逐步开展郑风文化知识竞赛活动。

四、文体工作

1、编写“第四届靖宇杯羽乒联赛”通知，并组织报名同学于下沉式操场进行选拔，提醒组织参赛同学前往西区参与比赛。

2、组织人员参加羽毛球开幕式活动。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。

2、安排三会两制一课。

3、安排员工主题党日活动。

4、开展“阅读新思想，永远跟党走”经典诵读活动。

5、安排各党支部检查党员学习强国学习情况。

6、组织安排党课。

就业工作

1、持续关注就业率，为23届毕业生发布最新的就业招聘通知。

2、实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、收取毕业生三方协议与灵活就业合同并录入系统。

4、统计人文23届专升本未过线毕业生信息统计表。

5、收取23届考研人数信息汇总表。

6、编辑并发布关于考研生的通知并进行相关基本信息的收取。

7、编辑并发布选调生报名的通知并进行相关材料的收取。

心理工作

1、收取“时光邮递局”活动信封并做工作总结。

2、统计通知各班心理委员关于5.25老员工心理健康节开幕式。

3、开展“光影流年，心影相随”主题电影展活动。

4、发放关于“蒲公英使者”评选活动相关通知。

5、趣味心理运动会策划活动。

工作计划

一、办公室第十四周工作计划

（一）办公室

1、制作第261期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

3、军训鉴定表盖章整理工作：将21级军训鉴定表整理盖章，检查无误后，装入员工档案。

4、员工证补办工作：发放员工证补办通知，并收取补办纸质版材料与各班电子版汇总表。

（三）心理部

1、配合学校心理健康教育中心开展心理嘉年华活动，做好活动安排以及总结。

2、计划开展五月心理健康排查工作，报送五月报表。

3、举办趣味心理运动会活动并发放相关通知。

二、宣传部第十四周工作计划

（一）网宣部

1、官网、QQ实时跟进。

2、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第十四周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、团员档案盖章：为推进基层团组织规范化建设，顺利开展团员档案的整理归档工作，我部将于下周整理本院所有团员档案，统一盖注册章。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周安排行政管理2242班开展团日活动，并进行资料的汇总整理。

5、思政活动：为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部将于下周组织开展思想政治教育学习工作，并向校团委组织建设中心报备，完成相关材料的收取和汇总。

6、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部将于下周统计毕业生介绍信邮寄信息并按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

四、权益部第十四周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：日常查寝保证每个宿舍每周至少一次全查一次抽查。查寝时对于未在宿舍的员工组织销假，对未销假或者未按时销假的员工名单进行汇总上报，查清每一位未销假员工的具体去向，做好每周未销假名单记录存档。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、文明宿舍评比活动工作：

（1）汇总报名寝室并得出报名数据。

（2）在5月14日至5月20日部门查寝时，重点检查参赛寝室并进行拍照作为后续评比成绩的条件。

（二）助贷部

1、继续开展劳动实践活动，安排2022级员工做好卫生责任区清理工作，并积极参与检查监督。

2、开展校园地和生源地国家助学贷款毕业确认后续工作，收取修改过后的《毕业确认表》并报送资助中心进行审核提交。

3、开展部门会议进行工作经验交流与总结，相互讨论提出不足，并加以反思，积极改进部门工作。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、整合23届毕业生合同收取和录入情况表。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。
3、协助天平社开展“郑风文化知识竞赛初赛”准备工作。

4、协助三棵树模拟政协协会组织第八届诗词清话活动策划案撰写并提交审核。

（五）实践中心

1、对未进行gyb和syb培训的同学收取信息并进行培训。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年5月14日