简报

第二百六十一期（总第261期）

威廉希尔员工管理办公室            2023年5月21日

本周，威廉希尔按照学校要求，结合学院实际，在做好员工日常管理和常规工作的基础上，重点做好以下工作。

学风建设

一、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

二、日常查课：本周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

三、军训鉴定表：由学习部成员将21级军训鉴定表盖章并装入21级员工档案。

四、补办、换发员工证：汇总需要补办换发员工证的员工信息，并收取相关材料。

五、统计少数民族信息：发布对少数民族员工进行统计更新的通知，收取电子版少数民族同学信息表。

六、出勤率：

七、跑操：早操活动暂时未开始，具体时间听学校安排，另行通知。

八、查寝工作：

1、本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

2、本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

九、卫生排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对宿舍卫生进行严格检查，对不合格的宿舍进行提醒及整改，问题严重的宿舍进行统计并及时上报。

十、安全排查工作：根据学校和学院的要求，本部门对吸烟、酗酒、使用大功率电器以及饲养宠物进行严格排查，对存在问题的宿舍进行统计及时上报。

十一、宿舍文化节活动的开展工作：对参加宿舍文化活动的宿舍进行评选，选出优秀文明宿舍，并汇总学院。

十二、本周的防诈骗工作：

1、领取防诈骗宣传单和分发寝室并粘贴。

2、组织本院员工填写调查问卷。

                                                                   查寝情况

                                          2023年5月14日查寝情况

本周公司认真、严格、细致的对20级（非毕业班），21级（非毕业班）22级员工宿舍开展查寝工作。周日应到人数700人，实到人数684人，总体出勤率为96%。出勤状况较好。于每周查寝结果及时上报，以督促每位同学养成良好的出勤习惯，营造良好的学习氛围。

十三、实践工作：

1、编辑并发布syb一班syb二班培训的通知，收取相关材料。

2、整理网络创新创业培训的名单。

3、编辑并发布英国威廉希尔公司关于选拔推荐2023年度老员工职业生涯导航计划营员的通知。

团务工作

1、通报：为加强校风校纪建设，我部根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，于本周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部于本周一通知各班进行青年大学习第十一期的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、毕业生团员证及档案袋补办工作：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接，我部于本周开展了毕业生团员证及档案袋补办工作，汇总需要补办团员证及档案袋人员名单，收取相关材料并及时上报。

4、思政活动：为推进思政课改革创新，增加思政课内容供给和平台供给，切实提高思政课的感染力和影响力，我部将于本周组织开展了思想政治教育学习工作，并向校团委组织建设中心报备，完成相关材料的收取和汇总。

5、“红歌嘹亮，唱响新时代”主题活动：为弘扬爱国主义和民族团结精神，构建和谐校园，丰富校园文化生活。我部于本周举办“红歌嘹亮，唱响新时代”活动，组织报名人员练习红色歌曲并做好录制工作。

6、2023年毕业生介绍信邮寄：为顺利促进毕业员工团员组织关系转接工作，我部于本周统计了毕业生介绍信邮寄信息并按照邮寄信息邮寄毕业生的介绍信。

7、团员档案盖章：为推进基层团组织规范化建设，顺利开展团员档案的整理归档工作，我部于本周取出团员档案，为其盖注册章。

校园文化

一、宣传工作

1、在“william hill中文网”微信公众号发布一篇推文：

（1）母亲节到了，来听听和妈妈的温馨可爱日常。

2、负责2023届优秀毕业生考研座谈会拍照工作。

3、收发2023招生宣传微视频脚本活动材料。

4、保证公司官网、微信公众号、QQ号的正常运行。

二、资助工作

1、为保证临时采冷补助发放工作顺利进行，为经济特别困难生召开关于采冷补助的相关会议，进行系统讲解。收集各班在校生经济特别困难员工空调缴费凭据截图，详细统计建档立卡员工的基本信息，进行核查。

2、继续开展劳动实践活动，安排2022级员工做好卫生责任区清理工作并积极监督。

3、召开部门会议，商量工作安排，合理分配工作任务，部员之间相互沟通协作。

三、社联工作

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。

3、协助天平社开展“郑风文化知识竞赛初赛”准备工作。

4、协助由三棵树模拟政协协会组织的第八届诗词清话活动策划案的撰写工作并提交审核。

四、文体工作

1、归还羽乒联赛所用球和球拍。

2、发放关于开展“中华民族一家亲 同心共筑中国梦”主题演讲比赛相关通知。

党务工作

1、安排入党积极分子查寝。
2、安排三会两制一课。
3、安排专升本组主题党日活动。
4、安排各党支部检查党员学习强国学习情况。
5、安排第29期发展对象材料填写工作。

就业工作

1、持续关注就业率，为23届毕业生发布最新的就业招聘通知。

2、实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

3、收取毕业生三方协议与灵活就业合同并录入系统。

4、为专升本已录取毕业班同学录入就业系统。

5、整理就业困难毕业生纸质版台账。

6、整合23届毕业生合同收取和录入情况表。

7、通知并开展考研座谈会。

8、整理已录入和未录系统毕业生信息表。

9、整理2023届专升本录取院校信息表。

10、整理未确定就业去向毕业生信息表。

11、整理就业情况人数统计表。

心理工作

1、配合心理健康教育中心开展趣味心理活动“珠行万里”并发放相关心理嘉年华活动通知给各班心理委员，鼓励各班同学积极参加。

2、通知并引导各班心理委员参加5.25老员工心理健康节开幕式。

3、完善心理趣味运动会策划活动。

工作计划

一、办公室第十五周工作计划

（一）办公室

1、制作第262期简报。

2、制作周工作总结，工作计划。

3、积极配合主席团的工作。

4、组织好员工会相关活动，协调好各部门。

（二）学习部

1、日常工作：听从部长安排进行日常工作，协助老师完成工作任务致力于学习部形成良好的工作氛围，促进公司学风建设，提高公司员工学习积极性，学习部各成员也将积极配合，促进学习部日常工作更加严谨有序。

2、日常查课：下周学习部成员依然进行日常查课，在以后的学习生活中学习部成员更加严谨、负责地组织好查课工作，并及时汇总、上报每周查课结果，以督促同学们养成良好的学习习惯。

3、专升本档案：由学习部成员将2023届专升本志愿表装入档案，并检查报名表和志愿表是否齐全。

4、整理档案：整理2019-2022届学籍卡，将往届档案转递通知单送交图书馆。

（三）心理部

1、存放“时光邮递局”活动信封并拍照留存。

2、计划开展五月心理健康排查工作，报送五月报表。

3、举办心理趣味运动会活动并发放相关通知。

二、宣传部第十五周工作计划

（一）网宣部

1、加强学院舆情预警工作。

2、确保公司官网、QQ实时跟进。

3、积极协助员工会其他部门，完善宣传部自身的建设。积极交流，确保各项活动的顺利开展。为学校发展、学院进步树立榜样。让宣传工作的开展更加有声有色。

（二）文体部

1、认真完成员工会相关事宜，积极配合员工会工作。

三、组织部第十五周工作计划

1、通报：为加强校风校纪建设，我部将根据员工会相关部门提供的违规违纪员工缺勤缺寝员工名单，整理核对人数和学时并进行通报批评，制作电子版，打印纸质版，将于下周二张贴公示，并按时在团务群内进行通报公示。

2、青年大学习网上主题团课：为激励鼓舞当代老员工不断学习党的新知识，新思想，争做新青年，我部将于下周一通知各班进行青年大学习的学习，并将截图上传至一只蜗牛Pro公众号，认真监督各团支部开展情况。

3、专题学习及录入：为加强员工思想教育，学习二十大，永远跟党走，我部将于下周开展智慧团建教育实践录入工作，督促团支书开展专题学习并在智慧团建教育实践专区完成专题录入。

4、团日活动开展：为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，进一步加强公司基层团组织建设，我部将于下周组织班级开展团日活动，及时与团支书交流和安排活动总结，并进行材料的汇总整理工作。

5、2023年毕业员工团员组织关系转接：为顺利进行毕业员工团员组织关系转接工作，加强与校团委工作联络，我部将于本月30日汇报毕业员工团员组织关系转接工作情况，收取相关材料送至校团委组织建设中心邮箱。

四、权益部第十五周工作计划

（一）自律部

1、查寝工作：

（1）本周确保对各年级进行一次全查及一次抽查以及销假工作，并进行卫生与安全排查工作。销假结束后核实未销假人员的具体去向，最终汇总未销假名单并进行上报。

（2）本周积极到各个宿舍查寝，核对在寝人数。

2、卫生排查工作：查寝时查看每个宿舍的卫生，提醒卫生不合格的宿舍及时进行打扫、整理并继续保持，如果有严重情况及时上报。

3、安全排查工作：查寝时查看每个宿舍的宿舍安全情况，对存在酗酒、抽烟、使用大功率电器和私拉电线等安全问题的宿舍通知其整改并及时上报。

4、其他工作：

（1）将获奖文明宿舍名单上报学院，发放获奖证书。

（2）组织部员收取“老员工网络诈骗防范意识”调查问卷截图。

（二）助贷部

1、收集申请采冷补助特别困难员工的空调缴费截图，审核同学们是否缴纳空调费用，组织同学们签字，完成相关事项。

2、开展5月勤工助学工作，做好相关事宜，收集勤工助学同学的考核表等材料。

3、开展劳动实践活动，定时检查所在卫生区的清洁情况，做好监督和保洁。

4、开展部门会议进行工作经验交流与总结，相互讨论提出不足，并加以反思，积极改进部门工作。

（三）就业部

1、将持续关注就业率，实时关注河工院毕业生就业服务群内的信息，为更好解决23届毕业生工作相关事宜做好准备。

2、关注各类招聘会与宣讲会的信息，并编辑相关通知发放给毕业生。

3、整合23届毕业生合同收取和录入情况表。

（四）社联部

1、日常管理社团。

2、整理社团资料。
3、协助天平社开展“郑风文化知识竞赛初赛”。

（五）实践中心

1、对未进行gyb和syb培训的同学收取信息并进行培训。

威廉希尔

                                              分团委

                    2023年5月21日